ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕД ИН АЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

ГОСТ 2.503-90
(СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83)

ГОСУДАРСТВЕ ННЫ Й КОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ
КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ

Москва

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая с и стема конструкторской докуме нтации ПР А ВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ Unified system of design documentation. Rules of making modifications

ГОСТ 2.503-90 (CT СЭВ 1631 -7 9, CT СЭВ 4405 -8 3)

Дата введения 01.01.9 1

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологически е 1 и программные документы (далее - документы). 1 Настоящий стандарт распространяется на технологические документ ы, разработанные в соответствии с Еди ной системой технологической документ ации (ЕСТД).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Под изменен и ем документа понимается любое исправление, исключен ие или добавление каких-либо дан ных в этот документ. 1.2. Изменения в документы внося т в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия c изделиями, изготовленными ране е *2 . 2 Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении 1. 1.3. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других докумен тах, должно одновремен но сопровождаться внесением соответствующи х изменений во все взаимосвязанные документы. 1.4. Если изменяемый документ на изделие 3 входит в состав документо в других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех издели й, указан ных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201 . Если хотя бы для одного изделия изме н ение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть в ыпущен новый документ с новым обозначением*. 3 Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавли в аемая по конструкторской, технологической и программной документации. 1.5. Изменение документов на всех стадиях жизнен н ого ци кла изделия вносят на основании извещени я об изменении (ИИ) (приложение 2). Информацию об изменении документа указывают в ос н овн ой надписи этого документа и (или) в листе регистрац ии измен ени й (п риложение 3). Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), и зделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предвари тельный проект» и «опытный образец (опытная партия)» и и зделий еди ничного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала измен ени й (приложени е 2) при условии изготовления изделия только на одном предприяти и. Использование журнала изменени й для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производи тся по согласованию с заказчиком 1 (представительством заказчика) . 1 Под зак а зчик ом подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и прои зводство изделий или по заказам к оторого п оставляются изделия народно-хозяйственного наз начени я. Допускается не вносить в документы изделий народнохозя й ственного назначения изменения, связанные с изменени ем стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохран яется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), зон овая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требов аниям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию* . 1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлин н ики, изменяемых документов имеет право только организация - держатель подлинников этих документов. (Измененная редакция, Изм. № 1) 1.7. Изложен н ые в извещении указания обязательны для всех подразделени й предприятия, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющи х изменяемую документацию. 1.8. Необходимые исправлен и я документов, вызванные внесен ием ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должн ы оформляться н овыми ИИ. 1.9. При необходимости измен е ния информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание измен ения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ) (приложение 4). 1.10. В копии документов, н ах од ящихся в производстве, д опускается вносить измен ения на основании предварительного изв ещения (ПИ) (приложение 5). ПИ имеет право выпускать ка к организация-д ержатель подлинников, так и организация-держатель учтенных копий или дубли катов в случаях, когда необходимо: и справить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия; проверить предлагаемые изменен и я в производстве; про и звести техн ологи ческую подготовку производств а. При обнаружени и ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ. (Измененная редакция, Изм. № 1 ) 1. 11 . При необходимости изменения ин формации, указанн ой в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительн ое извещен ие (ДПИ) (приложение 6). 1.12. Предложения об изменении (ПР) (п риложение 7) рекомендуется оформлять на предприятии - держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их дл я дал ьнейш его оформления предприятию - держателю подлинни ков. На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия. (Измененная редакция, Изм. № 1) 1.13. Организация - держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца п осле их получения обязано направить ответ или о п ринятии предлагаемых изменений, или об их отклонении, с указанием к онкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений. (Измененная редакция, Изм. № 1) 1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8. (Измененная редакция, Изм. № 1) 1 .1 5. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

2 .1 . Измен ения в документы вносят рукописным, машинопи сным или автомати зированным способом. (Измененная редакция, Изм. № 1 ) 2.2. Внесение изме н ений в документы прои зводят: зачеркива н ием; подчисткой (смывкой); закрашиванием белым цветом; введением новых да н ных; заменой листов или всего документа; введением новых дополнительны х л ис тов и (или) документов; исключением отдельных листов документа*. (Измененная редакция, Изм. № 1 ) 2.3. После внесения измене н ий п одлинники должны быть пригодны для микрофильми рования (ГОСТ 13.1.002), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102 *. 2.4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, н адписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной бли зости от зачеркнутого. При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тон кими линиями. Измененный участок изображения выполняют на св ободном поле документа. Н овое и зображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же как выносные элемен ты. Над н ов ыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого». Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то ег о перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображени ем, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу». Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием и зменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении *. 2.5. Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов. Допускается вносить изменения в эти документы рукописным и ли машинописным способом. Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*. (Измененная редакция, Изм. № 1 ) 2.6. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов (ГОСТ 2.104). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа. (Измененная редакция, Изм. № 1 ) 2.7 . Изменен ия, обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваив ают всем изменен иям, которые вн осят в документ по одному извещению. Его указывают для всего докумен та, независимо от того, на скольких ли ста х он выполнен *.

3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

3.1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при услов и и одновременного проведения измен ений во все изменяемые докумен ты. Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*. (Измененная редакция, Изм. № 1 ) 3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой поряд к ового регистрационного номера *. 3.2 .1. Код предпри яти я-разработчик а для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201 . 3.2.2. Порядковый регистрацио н ный н омер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприяти я. 3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например, АБВ Г.1 6-2004; К.1 37-2004. Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами. (Измененная редакция, Изм. № 1) 3.3. Извещения об изменени и при необходи мости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений. Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационны й номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указ ывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ, например, АБВГ.1 36.2/6; К.281 .1 /4-2004. (Измененная редакция, Изм. № 1 ) 3.4. 3.4. ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме. (Измененная редакция, Изм. № 1 )

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА

Пункты 1.2; 1.4. а) При нарушении взаимозаменяемости изменяемого и зделия, с изделиями, изготов ленными ранее, изменения в документы последних не вн осят, а выпускают новые документы с новыми обозначен иями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113. На и зд ели я еди ничного производства и на опытный образец (опытную партию) допускает ся не выпускать конструкторские документы с новыми обозначени ями, если их применяют не более чем в одном докумен те. б) Для про г раммных средств под взаимозаменяемостью следует понимать совместимость с программами и техни чески ми средствами, в среде которых функциони ровали изменяемые программные средства. Пункт 1.5. а) Внесение измен ений в копии эксплуатацион ных и ремонтных кон структ орски х документов, переданных заказчику или потребителю, производят по ГОСТ 2.603, а в копии программных документов, передан ных потреби телю, - п о ГОСТ 19.603. б) Изменения, внесе н ные в подлинник, указывают: в табли ц е изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 - и (или) в ЛР (приложение 3) д ля кон структорских документов; в блоке внесения изменений п о ГОСТ 3.1103 - д ля техн ологических документов; в соответств и и с ГОСТ 19.603 - для программных документов или в ли сте регистрации изме нений (ЛР) (при ложение 3). В докуме н тах, не име ющих ЛР, таблицу изменен ий (блок вн есения изме нений) заполн яют на листах (листе): первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взаме н старого; измененных; выпущенных вместо замененных; добавленных вновь. В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (бло к внесени я изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замен енных и добавленных вновь, при этом, при автоматизированном способе внесени я изменени й, заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинни ка при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автомат изированном - ЛР и таблицу и зменений, при ее наличии, на каждом листе н ового подлинника. в) В таблице и зменени й конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают: в графе «Изм.» - порядковый н омер изменен ия документа. Пр и замене подлинн ика новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлинни ке; в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных, - «Зам.»; на листах, добавленных вновь, - «Нов». При замене всех листов подлинн и ка: 1) при р учном внесении изменений на первом (заглавном) лис те указывают «Все»; 2) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений, при ее наличии, заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам». В о стальных случаях графу «Лист» прочеркивают; в графе «№ док ум.» - обозначение ИИ, при этом код предприяти я, выпустившего ИИ, допускается не прос тавлять; в графе «Подп.» - подпись лица, ответствен н ого за правильность внесения изменения; в графе «Дата » - д ату внесения изменения. Графы блока внесен и я изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют ан алогично основной надписи конструкторских документов. г) ИИ об аннул и ровани и документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в д ругих документах. На всех аннулированных листах подлин н ика и контрольной копи и в бумажной форме прос т авляют штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от......... г.» Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают. Допускается при аннулировании всех листо в документа, изданного тип ографским способом, или копи й документов, сброшюрованных в альбом, штамп «А ннулирован, заменен... извещен ие... от... г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе. (Измененная редакция, Изм. № 1) Пункт 2.2. Изменения в копии вносят заменой старых копий новым и, снятыми с подли нни ков, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены ко пи й допускается исправлять их черными тушью, чернила ми или пастой по прави лам, установленным для по длин ников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить». Изме н ения в контрольные копии в бумажной форме (при их наличии) вносят зачерк ив анием одновременно с внесени ем изменений в подлинники. Допуска ется замена контрольных копий в бумажной форме новыми. В случае замены контрольной копии на ней д елают надпи сь по при меру: «Замена новой контрольной копи ей, и зм. 2 и звещени е АБВГ.8 37-2004 » и проставляют подпи сь ответственного лица с указанием даты з амены копии. Замененную контрольную копию допускается храни ть в месте с нов ой. Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах. (Измененная редакция, Изм. № 1) Пункты 2.3 и 2.4. Если недостаточно места для внесения изменений и ли возможно наруш ени е ч еткого изображения при и справлении, или нев озможно выполни ть треб ования к микрофи льмирован ию, то изготовляют новый подлинни к с уче том внос имы х изменени й и сохран яют его прежн ее обозначени е. Пункты 2.4 и 2.5. При добавлении нового листа документа допускается присва и ват ь ему н омер предыдущего листа с добавле нием очередно й строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе измен яю т общее количество листов. В текстовых документах, содержащих в осно в ном сплошной текст, допу скается при добавлен ии н ового п ункта (раздела, подраздела, подпункта), таб лицы, графического материала присваивать им номер п редыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графи ческого материала с добавление м очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материал а сохраняе т номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, гра фически х материалов. При необход и мости замены отдельных страниц копий документов, выполн енных способом двухстороннего св етокопирования, заменяют полностью ли сты. Пункт 2.7. При внесении изменений руко пис ным способом около каждого изменени я, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закраши вани ем белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-1 2 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку. Допускается от окружност и (квадрата, скобок) с ном ером и зменения проводить несколько линий к участкам, и зменение которых проведено под одним н омером. Допускается от окружности (квадрата, скобок) с но м ером изменени я линию к и зменяемому участку не проводить. П ри внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности; (квадрата, скобок) с номером изменени я не пров одят. Пункт 3.1. Пр и составлении одн ого ИИ на несколько документов желательно, чт обы у этих документов были одинаков ые внешние абоненты. Пункт 3.2. Пр и необходимости обозначение ИИ может состоять из к ода предприятия, отделенного точкой кода (номера) подразделения предприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ.42.1 07; К.05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения предприятия, выпусти вшего ИИ. В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порядок присвоен ия ему обозначения допускается устанавливать самому предприятию, вы пустив шему ИИ.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЙ

1. Извещение об и з менении

1 .1. ИИ выполня ют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004. 1.2. Запол н ение граф извещения об изменении В ИИ указывают: в графе 1 - краткое наименование предприятия, выпускающего извещение. Допускается графу не заполнять; в графе 1 а - номер или краткое наименование подразделени я п редприятия, в ыпуска ющего ИИ; в графе 2 - обозначение ИИ; в графе 3 - обозначение и зменяемого документа (документов); в графе 4 - д ату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) предприяти я; в графе 5 - дату (при необходимости, время суток), до наступления к оторой должн ы быть вн есены и змен ения в докумен ты или док ументы должны быть аннули рованы, а также отосланы копии извещения в нешни м абонентам. Дополни тельные пояснения к заполн ению графы см. п. 1.3); в графах 6, 7 - дополнительную информацию по усмотрени ю состави теля ИИ; в графе 8 - п орядков ый номер листа ИИ. Если ИИ состоит и з одного листа, графу не заполн яют; в графе 9 - общее количество листов ИИ; в графе 10 - конкретную причину и зменений; в графе 11 - код причины изменения (коды причин измен ений приведены в таблице). Допускается код, причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают; в графе 12 - конкретны е указания по использованию задела и змен яемых и зделий (в том числе запасных частей). (Дополнительные пояснения к заполне нию графы см. п. 1.3);

Ко д ы причин изменени й

Причина изменения	Код причины изменения
Введение улучшений и усовершенствовани й:
конструктивных
технологических
в результате стан дартизации и унифи кации
Внедрение и изменение стандартов и техн ических условий
По результатам и спытаний
Отработка документов с изменени ем ли теры
Устран ение оши бок
Улучшение качества
Требования заказчика
Улучшение схемы
Улучшение э лектрического монтажа
Изменение средств технологического оснащения
Изменение условий труда
Введение но вы х технологических процессов (операци й)
Замена и сходной заготов ки
Изменение норм расхода матери алов

П рим ечан ия: 1. Допуска ется к однозначн ым цифрам доба влять слева ноль, напри мер 01; 02 и т.д. 2. При нео бходимости, по усмотрению предпри ятия, могут указываться другие причины изменения и их коды. в графе 13 - за водские ном ера издели й, номера серий, заказов или дату внедрения измен ений в прои зводство. При необходи мости внесени я изменений в копии эк сплуата ционны х документов, находящи хся у заказчи ка (потреби теля) (ГОСТ 2.603), в графе указывают: «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимости создани я страхового фонда документов - «Документы треб уется микрофильмиров ать» . При отсутствии указани й о внедрении графу прочеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3); в графе 1 4 - о бозначени е документов, в которых при меняется изменяемый докумен т. Для конструкторских докумен тов данные о применяемости приведен ы в карточке учета (ГОСТ 2.501), а для технологических - в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201). (Дополнительн ые пояснения по заполнению графы см. п. 1.3); в графе 1 5 - абоненты, которым следует направлять ИИ;

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(первый ил и заглавный ли ст)

Примеч ания: 1. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или A 3 по ГОСТ 2.301 и ли ГОСТ 2.004 с вертикальным и ли гориз онтальным расположением листа. Допускается последующи й ли ст ИИ выполнять на любых других форматах. 2. Размеры граф ИИ определяет организация, его выпустившее. (Измененная редакция, Изм. № 1)

ИЗВ Е ЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(последующие листы)

В графе 16 - количеств о ли стов приложений. При отсутствии при ложений графу прочеркивают. (Дополни тельные пояснения по заполн ению грифы см. п. 1.3); в графе 1 7 - очередной порядков ый номер и зм енения. (Дополни тельные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3); в графе 1 8 - содержание изменения. (Дополнительн ые пояснения по заполнению графы см. п. 1.3); в графах 1 9-2 2 - выполняемая функция (должность) лиц, подписывающие ИИ, их фам илии, подписи и дата подп исания. Подписи составившего ИИ, нормок он тролера и представителя заказчика (при его наличии) являются об язат ельными. (Дополнительные пояснения по заполнени ю граф см. п. 1.3); в графе 23 - подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений. (Дополнительные пояснени я по заполнен ию графы см. п. 1.3). 1.3. Дополнительные поясн ени я по заполнени ю граф ИИ Графа 5. Данная дата определяется требуемыми сроками внесения изменен и й в обращающиеся на предприяти и документы и отсылки ИИ другим предприятиям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения и звещений. Графа 1 2 . Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, пони мают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, вы полненные по документам до внесения в ни х изменений по данному ИИ. В графе дают указан и я, напри мер: «Не отражается» - если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использован ие задела; «Не и спользовать» - при недопустимости и спользования и ли невоз мож ности доработки задела; «Использовать » или «Использов ать на 5 комплектов» - п ри и споль зов ан ии задела без учета вносимых изм енен ий; « Доработать» или «Использов ать с дополнительным сверлением 2 отв. Ø 3,5 Н 12» - е сли задел может быть использован с дополни тельной дора боткой: «Изме н ение в заделе учтено» или «Задела нет» - е сли известно, что задел и здели й и зготовлен с учетом проводимого из менени я или задел отсутствует; «Доработать: в АБВ Г - с третьего комплекта; в Е Ж ЗК - с перв ого комплекта; в А КЛМ - задел использовать» - если указания о заделе не однозначны для всех п ред приятий. Графа 13 . В графе дают указания, напр и мер: «Предприяти ю АБВГ внедрить в производство с и зделия 007» - если и здели е изготовляют од нов ременно н а нескольких п ре дприятиях; «Срок внедрен и я и зменени й в прои зводство устанав ли вается организацией» - если организация, выпускающее ИИ, не может установи ть нали чия и состоя ни я задела издели й, технологической оснастки и другие прои звод ственны е услови я на други х предприятиях, изготавливающих данн ое изделие. (Измененная редакция, Изм. № 1) При на личии на предприятии графи ка технологи ческой подготовки производст ва (ТПП), в графе дают ссылку на этот график, например «По графи ку ТПП» . Е сли в графе 12 ИИ («Указани е о заделе») запи сано: «Не отражается», « Изменение в заделе учтено» или «Задела нет», то графу прочеркивают. Графа 1 4. Есл и изменени я не относятся к документам, в которых применяется измен яемый документ, например в случае изменени я литеры документов, то в гра фе делают запи сь «На применяе мости не отражается» или графу прочерки вают. Графа 16. Пр и наличии приложени й они могут содержать, например, копии измен яемых докумен тов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающи е целесообразность вносимых изменений и т.п. Графа 17. При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпаден и я порядковы х номеров изменений общи е заголовки с обозначениями документов группи руются по совпадающим порядковым н омерам и зменения, при этом по рядк овы е номера проставляют раздельно по каждой группе, напри мер

Пр и составлении ИИ на несколько документов, и меющи х одинаковые изменен ия, при несовпадени и порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например:

Графы 17 и 18 . Пр и вн есен ии изменений в документы, содержащие текст, разби тый на графы, в целя х оптимизации запи си содержания текста и зменени я, доп уск ается в зам ен этих граф п рименять таблицы ил и блоки ин формаци и с соотв етс твующей логически распол оженной указательной и нформацией, например: «И зм.»; «Обозначе н ие»; « Лист»; «Строка»; «Графа». При пр им енении блоков информаци и, по аналогии с при нципом построени я, пр иня тым в формах док ументов ЕСТД, в целях оп еративн ого вызова ин формации с электронного носи теля, доп ускается при меня ть сл ужебные символы, при нятые на предприятии. (Измененная редакция, Изм. № 1) Графа 18. а) В графе указ ы ва ют содержание изменяемого участка (графич еско го, тек стовог о и т.д.) в том виде, в котором он должен быть п осле в несени я изм енений в подли нник документа. б) При выпуске ИИ н а несколько документов содержание измен ени я по каждому документу отделяют горизонтальн ой лини ей. в) При в озможн ости нео днознач ного понимани я измен ени я, внесени и изменен ий в подл инники подчисткой (смыв кой), необходи м ости вы пуск а бюллетеня по ГОСТ 2.603 или ГОСТ 19.6 03 при водят содержания изменяемого участка документа до и после вне сени я изм енений с ук азаниями над ни ми «Имеется» и « Должн о б ыть» . г) Если изменение н е обходимо произвест и в подлинни ке подчисткой (смывкой) над измен яемыми участк ами помещают надпись: «И змен ени е произв ести подчисткой» или «Изменение прои зве сти смы вкой» , при этом допускается при и зменен ии буквенных и ц ифровых данн ых (марки ров ка п роводов, буквенные и по зиционные обозначения элементов на схемах, и зменения в табличных д окументах и т.д.) приводить изменяемые данные и новые данные (см. пример). д) Пр и аннулировании документа в графе делают н адпись, напри мер, « АБВ Г.ХХХХХХ.018 аннулировать». Графу 17 при этом прочерки вают. е) Допускается для издел и й н ароднохозяй ств енн ого назначения при при своен ии комплекту документов очередной литеры указывать обозн ачени е, напри мер, спец ификации изделия без перечи сления обозначени я всех спец ифи каци й составных час тей дан ного издели я и входящи х в них докумен тов по п римеру: «В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во в се х спец ифи кациях состав ных частей и зделия, и в ходящих в них документов в графе «Ли т.» основной н адписи простави ть ли теру «О 1 ». В этом случае во в сех измен яемых до куме нтах в табли це изменени й указыв ают очередной порядк овый номе р изменени я документа.

Ж) Если взамен аннулированного документа следует поль з оваться докум ент ом с д ругим обозначением, то в графе делают надпи сь, нап ример: « АБВГ.ХХХ ХХХ.380 аннули ров ать». Прим ечани е. «Заменен докумен том АБВГ.ХХХХХХ.936 ». з) Пр и замен е п одлинни ка новым с тем же обозначени ем в графе, кроме запи си о замене, рекомендуется давать кратки й перечень внесенных измен ений, напри мер:

И) Пр и большом количестве заменяемых докум ентов с тем же об означени ем реком ендуется давать таблицу, например:

К) Если в связи с выпуско м ИИ выпущены новые и (и ли) примен ены ранее раз ра ботанн ые документы (нап ример при вв еден ии н овых изделий или заме не их в сп ец ифи кациях), то п осле содержания и зменени я дают при мечание о в ыпуск е или применени и таких документов, например: Примеча ния: 1. Выпуще н ы документы АБВГ.ХХХХХХ.171 и АБВГ.ХХХХХХ.18 6. 2. Применен документ АБ В Г.ХХХХХХ.336» . Пр и введени и в изделие сборочной еди ни цы, комплекта или комплекса в при мечании дают ссылку только на вновь выпущенную и ли внов ь примен енн ую специ фикац ию вводимого и зделия без перечисления входящих в нее документов. л) Пр и и справ лении дубликатов и (или) копи й по ИИ в графе делают запи сь: « Дубли каты исправить». « Копии исправить» или «Дубликаты и коп ии испра вить». Д л я лучшей ори ентаци и допускает ся п риводи ть содержание (графичес кое и ли тек стов ое) участков, смежных с и зменяемой частью документа. м) При заполнении графы допускаются следующие упрощени я: 1) указание об изменении размеров, при условии однозначного понимани я изменения, оформлять без изображения, наприм ер:

2) вместо изо б ражен ия исключаемого вида, разреза и ли сечени я давать соотв етствующи е текстовые указани я, наприм ер: «Разрез А-А перече рк нуть», «Ви д Б пе речеркн уть», « Вид сп рава перече ркнуть»; 3) текст пункта, пол н остью ис ключаемого из технических требовани й н а чертеже докумен та и ли текстового док умента, имеющего нумераци ю п унк тов, не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например: «Пункт 5 вычеркнуть»; 4) при изменении части текста не пр и води ть предыдущий и последующий те кст, заменяя его многоточием, напри мер:

Н) Одинаковые изменения, повторяющиеся в одном документе на одном или н ескольких листах, указывают один раз с соответствующими поясн ениями, н априм ер:

О) В случае, когда копии ИИ не рассылают другим предпр и ятия м, допускается вместо изложения соде ржания измен ени я ИИ прилагать к не му копию изменяемого д окумента с вн есе нными в нее черными тушью, черни лами или пастой изм енениями, при этом не следует использовать копии, в которые вруч ную были внесены изменения по ранее выпущенным ИИ. На п рилаг аемой к ИИ копии, в ее правой верхней части, делают надпись, н апример, «Приложен ие к АБВГ.38-2004 » или «Приложение к К.153-2004 ». п) Пр и временн ом оставлен ии в действии аннулируемых или измен яемых п о ИИ копий документов для изготовлени я по ним и здели я без учета в носим ых изменений, в графе в конце текста дают указание, огран ичи ва ющ ее срок дей ств ия этих копи й, н апри мер: « Н а копи ях д окументов А БВ Е.ХХХХХХ.887, и зм. 5, ниже штам па «Аннулирован» сд елать надпись и ли проставить штамп «Оставить в дей стви и на издел ие № 37» или «При мен ять только для изготовления запасных частей» . Графы 19 -22 а) При согласовании ИИ письмом, телеграммой, факсом и др. в графах указывают: фам и ли ю согласующего ли ца; исходящий номер письма (телегр ам мы) о согласовании; дату согласования, б) Для размещения сог л асующих и утверждающи х подпи сей к ИИ, состав ляю т, при н еобход имости, титульный лист, который являе тся первым листом ИИ. Ти тульный лист включают в о бщее чи сло ли стов ИИ. Для конструкторской докуме н таци и ти тульны й лист соста вляю т по ГОСТ 2.105. На титульном листе ИИ ука з ывают: на поле 1 - н аименов ан ие мин истерства и ли в едомс тв а, в си стему ко торого входи т организация, состави вшая ИИ. Заполне ние поля 1 не об язате льно; (Измененная редакция, Изм. № 1) на поле 3 - в левой части должность и п одпи сь лица, с которы м согла сов ано ИИ от о рганиз аций заказчика (п отреб ителя), в правой части - должн ость и подпись ли ца, утвердив шего ИИ от орга низации-р аз работчи ка (и зготови теля). Справа от каждой подписи проставляю т и ници алы и фамили ю лиц а, подписав шего докумен т и дату е го подписа ния; на поле 5 - обозначен ия ИИ и измен яемого документа, напри мер: «Извещен ие АБВГ.41-2004 об изменени и АБВ Г.ХХХХХХ.001 ТУ». На данн ом поле также допуска ется ука зывать порядк овый номер и зменения документа и его наименование. Е сли ИИ подлежи т соглас ованию с несколь ки ми должностными ли цами, то и х п одписи разм еща ют либо в левой части поля 3 (одна подпи сь под другой), либ о в лев ой части поля 6. Подпис и разработчиков размещают в правой части поля 6. Поля 2, 4 и 7 не заполняют. Е с ли часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано ИИ не размещается на первом ли сте, то их можно перен ести на в торой ли ст, при этом в правом углу второго ли ста делают над пись, напр имер: «Продолж ение титульного ли ста из веще ни я АБВГ.41-2004 ». Для технологич е ской документации титульный лист составляют по ГОСТ 3.1105, при эт ом поля 1, 2, 3, 4 за полн яют аналоги чно полям 1, 3, 5, 6 ти тульн ого ли ст а для конструкторской документ ации. Поля 5, 6 и основные над писи не заполняют. Гра фа 2 3. При а втома ти зированном внесени и измен ения в графе проставляютс я реквизиты лица, внесшего изменени е в электронный документ и дата внесения изменения. (Измененная редакция, Изм. № 1)

2. Жур н ал изменений

2.1. Журнал изменен ий (далее - ж урнал) выполняют на форме 2. 2.2. Заполнение журнала В журнале указывают: в графе 1 - п орядковый номер и зменений по данному журналу, общи й для в се х одно временно произв оди мых и зменени й в одном докумен те; в графе 2 - дату зап и си в журн але; в гра ф е 3 - обозн ачение и зменяемого документа; в графе 4 - с одержание и змен яемого участка (графи ческое, текстовое и т.д.) и д ают указания об использовании ил и доработке задела. При н е об ходим ости допускается н аклеи вать и ли помещать в виде приложени я копии из меняемых документ ов. При этом в графе 4 указыв ают «См. при ложение...»; в графе 5 - должности, фамилии, подписи соответств ующи х лиц, дату подпис ания и согласующую подпись заказчи ка (представителя заказчи ка) при его н али чии. в графе 6 - с ведени я о внесении измене ни й в подлинни ки; в графе 7 - сведения о внесении и зменени й в копии или о замен е копий; в графе 8 - при необходимост и дополнит ельные сведения о внесен ии измен ений. 2.3. Внесение изменений по журнал у. 2.3.1. По журналу в соответств и и с п. 1.5 настоящего стандарта, производят изменения конструкторских документов до присвоения лит еры « О 1 » на и здели я вспомога тельного и единичн ого прои зводства разового изготовления с литерой «И» . П ри мечание. Для отдельных издели й допускается вносить изменение по журна лу в конст рукторскую документацию с литерой О 1 с последующим оформлени ем ИИ. Возможность при менения указанного допущения в каждом кон кретном случае определяется по согласовани ю между разра ботчи ком и зака зчиком (представител ем заказчи ка). 2.3.2. Ведение журнала 2.3. 2 .1. Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускае тся при неболь шом объе ме до кум ентов на и зделие вести один журнал н а н еск олько изделий. Допускается вести журнал изменений в электронной форме. (Измененная редакция, Изм. № 1) 2.3 .2.2. Листы (стран иц ы) каждого жу рнала п рошн уровыв ают и пронумеровывают по порядку. На оборотной стороне п ослед него ли ста укап ыв аю т общее кол ичест во листов (страниц) в журнале, заверяют подпи сь ю ли ца, ответств енн ого за выдачу журнала, с указание м даты по дписи. 2.3. 2 .3. Журнал заполняю т тушью, чернил ами или пас той черного и ли синег о цвета. За пис и сле дует делать четкими и разб орчи выми. И сп равлен ия и перечеркив ания зав еряют подписью. 2 .3.2.4. Каждому журналу при сваив ают порядковый реги страционный номер. 2.3.3. Внесение измене н ий по журнал у в копии докум ен тов 2. 3.3.1. Вн есение из мен ени й в копии документов п рои зводя т путем непосредственного и справления копий или и х за мен ы. И змен ени я в копии д оку ментов вн ося т тушью, черни лами или па стой черного цв ет а. (Измененная редакция, Изм. № 1) 2.3 .3.2 . Внесе ни е и зменен ий в копи и докуме нтов по журналу выполняю т так же, ка к внесени е измен ений в подли нник, при этом в та бли це и зменений по ГОСТ 2.104 указы вают: в графе « И зм.» - порядков ый регистрац ионный номер измен ения по журналу с б уквой «Ж», на при мер, « 2Ж»; в графе «№ докум ен.» - регис траци онн ый номер журн ала; графу «Лист» - прочеркивают. А н алогично заполняют графы бл ока внесени я изменени й по ГОСТ 3.110 3 и графы ЛР. 2.3 .3.3 . Изменения вн осят во все и меющи еся у чтенные копии докумен тов, н аходя щиеся на данном предпри яти и, и в «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭК ЗЕМ ПЛЯР ТЕХНОЛОГА» . 2.3.3 .4. Все копи и докуме нтов, в которые вносили и зменени я по журналу, п осле изготовления и испытания опытного образца (опытной партии) издели я, заменяют новыми копи ями, сня тыми с подлин ников, и справленн ых бе з выпуска ИИ в с оответствии с пун ктом 1.5 настоящего стандарта. 2.3.4 . В несение изм ене ний в подл инни ки документов без в ыпуска изв ещ ения 2.3.4. 1 . Измен ени я в подли нники документов, вы полн енны е без вып уска ИИ, должны быть внесены н а осн овании записи в журнале. 2 .3 .4.2. Изме нения в подлинни ки документов вн осят подчисткой (смывкой) и ли вып уском новы х подлинни ков по правилам, установленным разд. 2 настоящего с тандарта. При этом табли цу изменений, блок в несения изменени й или ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковы й номер изменения не проставляют.

ЖУРНАЛ ИЗМЕ Н ЕНИЙ

Примечания. 1. Журнал выполняют на лист ах формата А4 или A 3 по ГОСТ 2.301. 2. Раз м еры граф журнала определяе т организация - ег о п ользователь. (Измененная редакция, Изм. № 1) 2.3.4.3. При замене в процессе внесения из м енений подлинни ка новым с тем же обозначением инвентарн ый номер подлинника сохраняется. 2.3.4.4. При внесении и зменени й по журналу подлинни ки документов подв ергают повторному но рмокон тролю и в изи руются нормоконтролером на поле для подшивки этих документов.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

1. Лист рег и страции изменени й (ЛР) выполняют по форме 3.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ И ЗМЕН ЕНИЙ

Лист регистрации изменений
	Номера листов (страниц)				Всего листов (страниц) в докум.		Входящий № сопроводительного докум. и дата
	измененных	замененных		аннулированных

П римечания: 1. ЛР выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с верт и кальным или гори зонтальным распо ложением ли ста. 2. Для текстовых документов, и здава емых типографски м способом, форма Л Р может быть и зменена в соответстви и с требовани ям и оформлени я типогр афски х и зданий. 3. Раз м еры граф ЛР устанавливает разработчик док умента. 4. Основ н ая надпись ЛР для конструкторских документов по ГОСТ 2.104, для технологи че ски х документов - по ГОСТ 3.11 03. (Измененная редакция, Изм. № 1) 2 . ЛР предусматри вают в текстовы х документах в соответстви и с ГОСТ 2.105, включают в общее коли чество ли ст ов (страниц) документа и помещают последним листом документа. Д о пускается пред усматрива ть ЛР для других ви дов докумен тов, предусмотренных ГОСТ 2.102 (д ля конструкторски х до кументов) и ГОСТ 3.11 02 (для технологически х документов). 3. ЛР, как правило, предусматр и вают для э ксплуатационных и ремо нтных документов, изда нных типографски м способ ом. Допу с кается для изделий, на которые соста вл ена эксплуатаци он ная и ремонтная документаци я и не предусма тривается внесе ни е в нее и зменений в процессе эксплуатации и ремонта, ЛР не предусматривать. 4. Заполне н ие граф ЛР 4.1. Графы «Из м.», «№ докум.»,«Подп.» и «Дата» заполняют аналогично графам таблицы изменений п о ГОСТ 2.104 и графам блока внесения и зменений по ГОСТ 3.1103. 4.2. В графах «Номера листов (стран и ц) измененных, замененн ых, новых, аннулированных» указывают номера листов (страни ц) соответственно и змененн ых, замененных, добавленных и аннулированных по данному ИИ. При переиздании всего документа в графе «Номера листов (стран и ц) замененных» указывают «Все». 4.3. Графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполне ни я граф «Номера листов (страниц) новых» и (и ли) «Номера ли стов (страниц) аннулированных», в остальных случаях графу прочеркивают. 4.4. Графу «Входящий № сопровод и тельного докум. и дата» заполн яют при внесении измен ений в эксплуатационные и ремонтные документы в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.603. В остальных случаях графу прочеркивают или в ЛР не предусматривают. 5. При замене всех листов подлинника в ЛР не воспроизводят номера из м ен ений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ

1. Дополн и тельное извещени е (ДИ) выполняют на формах 1 и 1а приложени я 2 и составляют на одно ИИ в случае, предусмотренном п. 1.9 настоящего стандарта. 2. Обозначен ие ДИ состоит и з обозначения ИИ, к которому оно составлено, и кода «ДИ», напри мер, обозначение ИИ-А БВГ.17-2004, обозначение доп олнительного и звещения к нему - АБВГ.17-2004 ДИ. 3. На подлиннике и копиях ИИ, к которому выпущено ДИ, в верхней правой части первого (заглавного) ли ста ИИ над рамкой ИИ указывают, нап ример, «Действи телен с АБВГ.17-2004 ДИ ». 4. Заполнение граф ДИ: графы 1, 1а, 4, 8, 9, 1 9-2 2 заполняют так же, как в ИИ; в графе 2 указывают обозначен и е ДИ; в графе 18 указывают содержан и е и змен ения, вносимого в ИИ, если это с оде ржани е не вошло в други е графы ДИ; осталь н ые графы н е заполняют. (Измененная редакция, Изм. № 1) (Поправка, ИУС 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ

1 . Предварительное и зве щени е (ПИ) выполняю т на формах 1 и 1а при ложени я 2 и сост авляют на один документ, в случае, предусмотренном п. 1.10 настоя щего стандарта. Допускается состав лять одн о общее ПИ на несколько д ок ум ент ов, при услови и пров едени я в них оди наков ых измен ений и в один срок. При этом желательно, чтобы у эти х документов были оди наков ые внешние аб онен ты. 2. ПИ в ыполняют в соответстви и с п. 3.4 настоящего стандарта. 3. ПИ де й ствует в прои зводстве до его погашения ИИ, переоформления в ИИ, окончани я срока дей ствия и ли аннули рования. 4. На один документ допускается одновремен н ое действи е н е более четырех ПИ. 5. ПИ обозначают согласно п. 3.2 стандарта с добавлен и ем кода « ПИ», напри мер, АБВГ.34-2004 ПИ, К.89-2004 ПИ. (Измененная редакция, Изм. № 1) 6. Офор м ление ПИ 6 .1 . Если ПИ подлежи т погашению ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключен ием граф 2, 5- 7, 17, 23. В графе 5 указывают дату, до наступлен и я которой должна бы ть п роизве дена соответствующая зап ись в копи ях или изменены копи и, а также, при необходи мости, отосланы копи и ПИ на другие предпри яти я. В графе 6 указывают обозначен и е ПИ. В г рафе 7 указывают дату, до которой действует ПИ. Графы 2, 17 и 23 не заполняют. 6 .2. Если ПИ подлежи т переоформлени ю в ИИ, то ег о оформляют та к же как ИИ, з а и сключением граф 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7, 1 2, 1 2а, 1 3, 13а, 17, 1 9-2 2, 23. В графе 4а указы в ают дату сдачи ПИ в СТД предпри ятия, выпусти вшего ПИ. В графе 5а указывают дату, до наступления которо й должна быть произ ведена соответст вующая запись в копиях или изме нены копии документов, а также, при необходи мости, отослан ы копии ПИ на другие предприятия. В графе 6 указы ва ют обоз начение ПИ. В графе 7 указывают дату, до которо й действует ПИ. В графе 12а дают указан и я об использовании з адела из меняемых и зделий на в ыпустившем ПИ предпри ятии. В графе 13а дают указан и я о внедрени и изме не ния в п роизвод ст во на выпусти вшем ПИ предп риятии. Графы 19 -2 2 дубли руют над и меющи ми ся для указани я в н их в ыполняемой фун кции (должности) лиц, подписывающих ПИ, их фами лии, подпи си и даты подписания. Подпи си составившего ПИ, нормоконтрол ера и предста ви теля заказ чи ка (при его наличии) являются обязательными. Гр а фы 1, 1а, 2, 4, 5, 1 2, 13, 17, 23 не заполняются. 6.3. При наступлени и даты, указанной в графе 7, если ПИ н е было погашен о ИИ, не пе реоформле но в ИИ и не было аннулировано, д ей стви е ПИ прекращ ается. 7. На находящихся в п рои звод стве копи ях документа, к которому в ыпущено ПИ, на поле для подшив ки д елают запи сь или проста вляют штамп, например, «Дейс твит елен с АБВГ.58-2004 ПИ» («Действи телен с К.7 2-2004П И») с подпись ю ли ца, с дела вшего эту запи сь, и указывают дату зап иси. Коп ии документов на опытный образец (опытную парти ю) и на и зделия един ичного и вспомогательного прои зводства допускается и зменять по ПИ с со ответс твующим и от метка ми в табли це измен ени й по ГОСТ 2.104 (за исклю чением графы «И зм.») и ли в блоке внесени я изменении по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16), без з аписи или штампа «Д ейс твителен...». (Измененная редакция, Изм. № 1) 8. Пр и в ыпуске докумен та или замен е его документом с новым обозн ачением по ПИ, эти новые документы нигде н е учитывают, а на поле для подши вки таких документов делается запи сь или проставляется штамп, наприм ер, «Дей ствите лен с АБВГ.37-2004 ПИ» или «Действителен с К.24-2004 ПИ» . (Измененная редакция, Изм. № 1) 9. Подлинники ПИ, выпущенн ы е на предпри ятии - де ржат еле копий документов, высылают предпри яти ю-держателю п одлинников д окум ентов для рассмотрени я. Если организация-де ржатель подли нни ков принимает ПИ, то оно высылает предприятию-д ержателю копий документов копии ИИ, в кот ором указывают о погашении ПИ или копи и ПИ, переоформленн ого в ИИ. Если организация -де ржатель подли нни ков не прини мает присланн ое ПИ, то оно со общает об его отклон ении. В эт ом случае организация-держатель к опий аннули рует отклоне нн ое ПИ другим ПИ или действи е ПИ прекращается п осле наступлени я даты, указ анн ой в графе 7 ПИ. (Измененная редакция, Изм. № 1) 10 . П огаш ение ПИ извещением об изменении 10. 1 . При в ыпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вно ся т в подлинни к, в графе 18 ИИ указывают, например: «Погасить АБВ Г. 18-2004 ПИ с вн есением изменени й в подлин ни к». (Измененная редакция, Изм. № 1) 1 0.2. При выпуске ИИ о погашени и ПИ, содержание которых н е полностью вносят в подлинни к, а также о погашении ПИ, выпущен ных организацией- держателем копий, в графе 18 ИИ при водят необходимое содержани е изменений, а в конце текста указыв аю т, например: « Данным и звещением погашается АБВ Г.83-2004 ПИ». (Измененная редакция, Изм. № 1) 11 . При переоформлении ПИ в ИИ нез аполненн ые гра фы подли нника ПИ зап олняют в соотв етс тви и с прило жени ем 2. 1 2. Аннулировани е ПИ прои зв одят выпуском ИИ или выпуском нового ПИ. 12.1. При в ыпуске ИИ об аннулировани и ПИ, в графе 18 ИИ делают запис ь, напри мер, «АБВ Г.86-2004 ПИ анн ули ров ать» и ли «К.49-2004 ПИ аннули ровать» при этом графу 17 п рочеркив ают. Сведения об этом ИИ в подлинник док умен та и его копии н е вносят. 12. 2. Если в выпущен ном ПИ в графе 18 обнаружены ошибки, то выпуск аю т новое ПИ под другим обозначени ем. (Измененная редакция, Изм. № 1) (Поправка, ИУС 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ

1 . Дополн итель ное предвари тельное и звещение (ДПИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляют на одн о ПИ в случае, предусмотренн ом п. 1.11 стандарта. 2 . Обозначение ДПИ состои т и з об означения ПИ, к которому оно составлено, и кода «ДПИ» вместо кода «ПИ», например, обозн ачени е ПИ - АБВГ.32-8 9ПИ, обозначени е ДПИ к нему - АБВ Г.32ДПИ. 3. На подлинниках и копиях ПИ, к которым выпущено ДПИ, в верхне й п равой части первого (заглав ного) ли ста ПИ над рамкой ПИ указывают, нап ри мер, «Дей стви телен с АБВГ.32-8 9ДПИ». 4. Заполнен и е граф ДПИ: графы 1, 1а, 4, 8, 9, 19 -2 2 заполняютс я так же, как в ПИ; в гр а фе 6 указывают обозначение ДПИ; в графе 18 указывают содержание изменен и я, вносимого в ПИ, если это с одержание не вошло в други е графы ДПИ; остальные графы не заполняют. (Поправка, ИУС 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

1. Предложе н ия об измене нии (П Р) оформляют н а форма х 1 и 1а п рило жени я 2. 2. ПР присв а ивают обозначение согласно п. 3.2 настоящего стандарта с добавлени ем кода «П Р», например АБВГ.27-2004ПР. 3. В целях возмож н ости использовани я ПР для переоформ лени я в ИИ, их выполняют так же, ка к ПИ, в соответствии с при ложен ием 5, с учетом следующих дополнений: предлагаемую пр и чину и зменени й и производственно-техни ческие указани я излагают в сопроводительном письме к ПР; в графе 6 указывают обозначение ПР; в продубл и рованных графах 1 9-2 2 указывают характер работы (должности), фамилии ли ц, подписывающ их ПР, и х подписи и даты подписания. По дпи си составителя ПР, н ормокон тролера и представителя заказчи ка, при его наличи и, обязательны. 4. Если, в связ и с предполагаемым выпуском ИИ по данному ПР, возникает необходимость замены подлинников и зменяемых документов или в ыпуска новых докумен тов, то предприяти ю - держателю подлинни ков вместе с ПР организация - держатель копии вы сылает указанные документы в ви де проектов подли нни ков, которые вып олняют в соответствии с требовани ями к подлинник ам, при этом фамилии, подписи и даты в основной надписи не п роставляют, а проект подлинника на предприятии - держателе копий ви зируют на поле подш ивки аналогично правилам, установленным для заполнения основн ой надпи си. Допускается на поле для подшивки проекта подли нника проставлять обозначе ни е ПР, с которым высылают проект данного подлин ника предпри ятию - держателю подлинников. (Измененная редакция, Изм. № 1) 5. Организация - держатель подли нников может использовать полученные ПР для переоформления в ИИ, при этом оно должно быть проверен о, при н еобходимости, дополнено и оформлено в соответствии с правилами оформл ения ИИ. (Измененная редакция, Изм. № 1) (Поправка, ИУС 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Обязательное

ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ ЗАКАЗЧИКА

(Измененная редакция, Изм. № 1) 1 . Общий порядок согласования и зменений документов 5 с заказчиком д олжен производи ться по соответствующей нормати вной документации. 5 В данном приложении рассматривают документы, утвержденные (согласованные) с заказчиком (представительством заказч и ка), а также документы, не утвержден ные (согласов ан ные) им, но по которым ве дут (вели) постановку издели й заказчику. (Измененная редакция, Изм. № 1) 2. Все ИИ и ПИ независи мо от содержания предлагаемых изменений должны быть согласо ваны с представителями заказчика на предприятиях - держат елях подлинников. 3. ИИ и ПИ до представлен ия на согла сование представит елю заказчика н а п редп ри ятии- держателе подлин ник ов должны быть оформлены всеми необходимыми сог ласующи ми подписями. 4. ПИ и П P предприятия - держателя копий перед направлен ием предпри ятию - де ржателю подли нников должн ы быть согласованы с представителем заказчика на предприятии - держателе копий. 5. П редстави телю заказчи ка с ИИ и ПИ представляют при необходи мости техни ческие расчеты (отчеты по испыта ниям), обосновывающи е целесообразность и необходимость вносимых изменений. Если представитель заказчика не согласно с предлагаемым и и зменениями, т о оно об этом дает обоснованное заключение. (Измененная редакция, Изм. № 1)

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

УЧЕТ ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ И ПР

1. Все оформленные ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР с приложениями, при их наличи и, передают в службу технической документации (СТД) предприятия. О дновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой или добавлени ем листов измен яемых документов, а также вновь в веденные или замененные подли нники. 2. При приемке подлинн и ков ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР проверяют: наличие подписи л и ца, произв одящего н ормоконтроль; нал и чие всех ли стов этих документов; наличие в н овь выпущенных и замен енных документов; пригодность их для хра н ения и размножени я. 3. Все ИИ, ПИ и ПР, выпускаемые на данном предпри ятии, подл ежат регистрации в кни ге регистраци и и звещени й об изменении, предварительных и звещени й и предложени й об и зменении (далее - кни ге регистрации), при этом на всех листах ИИ, ПИ и ПР и при ложения х к ним проставля ют обозначение по к ниге реги страции. В проектах подли нн иков документов, при кладываемых к ПР в соответстви и с п. 4 при ложения 7, обозначение ПР не проставляют. 4. На одном экземпляре копий ИИ и ПИ на л и цевой стороне всех ли стов ставят штамп «Контрольный экземпляр» . 5. На основан и и ИИ и ПИ вносят все связан ные с ними изменения учетных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответстви и с требовани ями ГОСТ 2.501. 6. Вед ен ие книги регистрации 6.1. К ни га регистрации предназн ачен а для реги страции ИИ, ПИ и ПР и ведется в пределах предпри яти я. 6.2 . Книга регистрации ведется по форме 4. 6.3. Книги регистраци и ИИ, ПИ и ПР ведут, как правило, отдельно для конструкторских и технологи ческих документов. Допускается вести одну книгу реги страции для конструкторских и технологически х документов. 6.4. ИИ, ПИ и ПР рег и стрируют в отдельных книгах, при этом кни ги рег истрации ведут отдельно для документов, выпущенных данной организацией и полученных от других предприятий. (Измененная редакция, Изм. № 1) 6. 5. В книге регистрации указывают: в графе «Дата» - дату поступлени я ИИ, ПИ и ли ПР в СТД предпри ятия; в графе «Кем выпущен»: для ИИ, ПИ и ПР данного предпр и яти я - код (н омер) и ли краткое наименовани е подразделения, выпусти вшего их; для ИИ и ПИ други х предпри ятий - н омер и ли краткое наименовани е п одразделени я, ответственн ого на дан ном предпри ятии за и зготовление и учет издели й;

Книг а регистраци и извещений, п редварительных извещений и предложений об и зменен ии

в графе «Сдано в СТД» - подпись сотрудника СТД, при нявшего ИИ, ПИ и ПР и дату и х получения; в графе «Примечание» - различные отметки; например: для срочного ИИ - время приняти я ИИ в СТД, для ПИ - ссылку на обозначение ИИ, которым погашено ПИ, и т.д. В данной графе для ИИ и ПИ указывается, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ; графы «Номер изменен и я», «Код изменени я» и «Срок и зменени я» зап олн яю т так же, как соответс твую щи е графы ИИ; остал ьны е г рафы за полняют в соотв етствии с и х наи ме нован ия ми. 7. Лист учета извещения и п редвари тельн ого и звеще ния. 7.1. Лист учета извещен и я и предварительного извещени я (далее - л ист учета) предназначается для учета рассылки копий ИИ и ли ПИ внешним абонентам документов, изменяемым по данным ИИ или ПИ, и подразделениям данного предприятия, а т акже для учета проведени я изменений по ИИ и ли ПИ на данном предприятии. 7.2. Лист учета выполняют по форме 5 и заполняю т на осн овании ИИ или ПИ и карточек учета документов и абонентски х карточек п о ГОСТ 2.501 или карточек учета применяемости документаци и по ГОСТ 3.1201.

Лист учета извеще н ия и предварительного извещения

7.3. В л и сте учета указывают: в заголовке - о бозначение ИИ или ПИ и обозначение измен яемого документа; в графах «Местонахождение » и « Кол. экз.» - соответственн о абоненты учтен ных копий докумен тов и коли чество экземпля ров коп ий, числя щи хся за абонен том. Подп ис ь сотрудник а СТД, за полни вшего данные графы и з аголовок листа учета, и да ту заполнения указыв ают ни же сделан ны х записей; в графе « » - под пи сь сотрудни ка подразделени и полу чивш ег о ИИ или ПИ, или сотрудни ка СТД, сос та вив шего опи сь в соответствии с п. 9. и дату; в графе « № и дата опи си» - порядковые н омера опи сей и даты и х вы ставления; в графе « И сп рав лен о» - подпи сь лица, прои зведшего измен ени я (заме ну, и спра вление, ан нулирование) коп ий докуме нтов на данном предпри ятии в соответствии с ИИ, и дату измен ени я. 8. О пис ь извещ ений и предваритель ных из вещений (далее - опись) 8. 1 . Опись является сопроводительным документом к копиям (и ли дублика там) ИИ или ПИ и прилагаемым к ним копи ям (или дубли катам) документов, рассыл аем ых другим предприяти ям. 8.2 . Опи сь составляют по форме 6.

Опись извещений и предварительных извещен ий

8.3. З аполнен ие всех граф описи прои зводят в с оотв етствии с их н аименованиями, указанными в форме.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН и ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам РАЗРАБОТЧИКИ П. А. Шалаев, Б. С. Мендриков (руководитель темы); С. С. Борушек , Б. Я. Кабаков, В. Г. Мартынов, К. Н. Ни чков 2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлен и ю качеством продукции и стандартам от 26.04.90 № 1031 3. (Исключен, Изм. № 1) 4. ВЗАМЕН ГОСТ 2.503-74, ГОСТ 2.505-82, ГОСТ 2.506-84 5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

	Номер пункта, приложения
ГОСТ 2.004-88	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.102-68	2.3, приложен и е 3
ГОСТ 2.104-2006	2.6, Приложен и я 1, 3, 5
ГОСТ 2.105 -7 9	Приложен и я 2, 3
ГОСТ 2.113-75	Приложен и е 1
ГОСТ 2.301-68	Приложен и я 2, 3
ГОСТ 2.501-88	1.4, приложени я 2, 9
ГОСТ 2.603-68	Приложения 1, 2, 3
ГОСТ 3.1102 -8 1	Приложение 3
ГОСТ 3 .11 03-82	Приложение 1, 2 , 3, 5
ГОСТ 3.1105 -8 4	Приложение 2
ГОСТ 3.1201-85	1.4, 3.2.1, приложение 2, 9
ГОСТ 13.1.002-2003	2.3
ГОСТ 19.603 -7 8	Приложен и я 1, 2

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 1 2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ.. 2 3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ.. 3 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 . 3 КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА.. 3 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 . 5 ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЙ.. 5 ПРИЛОЖЕНИЕ 3 . 13 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 13 ПРИЛОЖЕНИЕ 4 . 14 ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ.. 14 ПРИЛОЖЕНИЕ 5 . 14 ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ.. 14 ПРИЛОЖЕНИЕ 6 . 15 ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ.. 15 ПРИЛОЖЕНИЕ 7 . 15 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ.. 15 ПРИЛОЖЕНИЕ 8 . 16 ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ ЗАКАЗЧИКА.. 16 ПРИЛОЖЕНИЕ 9 . 16 УЧЕТ ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ И ПР. 16

Еще документы скачать бесплатно

• Постановление 31 О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства труда Российской Федерации от 29 июня 1994 г. N 51 "О нормах и порядке возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций и учреждений для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути на территории Российской Федерации"

1. Форма 1. Извещение об изменении.
   Извещение об изменении оформляют на листах формата А5, А4, А3 (шаблон выполнен на листах формата А4) с вертикальным или горизонтальным расположением листа. Разные листы извещения об изменении допускается выполнять на листах разного формата.
   Размеры и расположение граф извещения об изменении устанавливает организация, выпустившая его.
   Поэтому извещения об изменении, используемые в конкретной организации, могут отличаться от представленного шаблона.
2. Форма 2. Лист регистрации изменений (ЛР).
   Лист регистрации изменений является составной частью конструкторского, технологического, эксплуатационного или другого документа с соответствующей формой основной надписи. ЛР оформляют на листе формата А4 и помещают последним листом документа. Поэтому в шаблоне выполнена только сама таблица ЛР, которую пользователю необходимо будет скопировать в соответствующий документ.
   Размеры граф ЛР устанавливает разработчик. Поэтому размеры граф шаблона ЛР могут отличаться от установленных размеров граф ЛР конкретной организации.
   
   
3. Форма 3. Журнал изменений.
   Журнал изменений выполняют на листах формата А4 или А3. Шаблон журнала выполнен на листах формата А4.
   Размеры граф журнала определяет организация-пользователь. Поэтому размеры граф шаблона журнала могут отличаться от установленных размеров граф журнала конкретной организации.
   
   
4. Форма 4. Книга регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об изменении.
   
   
5. Форма 5. Лист учёта извещения и предварительного извещения.
   Лист учёта извещения и предварительного извещения выполняют на листе формата А6.
   
   

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ. МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION. METROLOGY AND CERTIFICATION

ГОСТ 2.503 - 2013

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ

СТАНДАРТ

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Издание официальное

Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации е машиностроении» (ВНИИНМАШ). Автономной некоммерческой организацией Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО «НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)

2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт)

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 28 августа 2013 г. № 58-П)

4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. № 1628-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.503-2013 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июня 2014 г.

5 ВЗАМЕН ГОСТ 2.503-90

Информация об изменениях х настоящему стандарту публикуется е ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок-в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии е сети Интернет

© Стандартинформ. 2014

В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

Приложение Л (рекомендуемое) Учет извещений об изменении, дополнительных извещений об изменении, предварительных извещений об изменении, дополнительных предварительных извещений об изменении и предложений об изменении.............. 19

Поправка к ГОСТ 2.503-2013 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

В каком месте

Напечатано

Должно быть

Приложение Б. Пункт Б.2

Приложение Е. Пункт Е 62. Первый абзац

Шестой абзац

В графе 12 - конкретные указания по использованию задела изменяемых изделий (в т. ч. запасных частей);

Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ. то его оформляют так же. как ИИ. за исключением граф 1.1а. 2. 4.4а. S. 5а. 6. 7.12.12а. 13.13а. 17.19-24.

В графе 12а дают указамтя об ис-погъзоеании задела изменяемых иэде-

В графе 12 - конкретные указания по использованию задела изменяемых изделий (в т. ч. запасных частей), в т. ч. указания об использовании задела изменяемых изделий на выпустившем ПИ органкзации:

Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ. то его оформляют также, как ИИ. за исключением граф 1.1а, 2. 4. 4а. 5. 5а. 6.7.12.13.13а. 17.19-24.

лий на выпустившем ПИ организации

(ИУС №9 2015 г.)

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Unified system of design documentation.

Rules of making modifications

Дата введения - 2014-06-01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений е конструкторские и технологические документы (далее - документы).

На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности внесения изменений в конструкторские и технологические документы в зависимости от объема документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем учета и хранения данных об изделии.

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронный документ. Общие положения

Г ОСТ 2.053-2013 Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения

ГОСТ 2.102-2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.113-75 Единая система конструкторской документации. Групповые и базовые конструкторские документы

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения

ГОСТ 2.603-68 Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию

ГОСТ 2.61G-2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов

ГОСТ 3.1102-2011 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения

ГОСТ 3.1103-2011 Единая система технологической документации. Основные надписи

ГОСТ 3.1105-2011 Единая система технологической документации. Формы и правила оформления документов общего назначения

ГОСТ 3.1201 -55 Единая система технологической документации. Система обозначения технологи ческой документации

ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрофафия. Документы для микрофильмирования. Общие по ложения и нормы

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайге Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубгыкован по состоянию на 1 января текущего года, и по вьлускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует ркуоводствоваться заменяющим (измененным) сгандартом.Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 дополнительное извещение об изменении: Документ, содержащий сведения, необходимые для изменения производственно-технических указаний в выпущенном извещении об изменении документов ’ 5 .

3.1.2 дополнительное предварительное извещение об изменении: Документ, содержащий сведения. необходимые для изменения производственно-технических указаний е выпущенном предварительном извещении об изменении.

3.1.3 извещение об изменении: Документ, содержащий сведения, необходимые для внесения изменений в подлинники конструкторских (технологических) документов, их замены или аннулирования, в том числе причину и срок внесения изменений, а также указания об использовании задела изменяемого изделия.

изделие: Предмет или набор предметов производства, подлежащих изготовлению в организации. [ГОСТ 2.101-68. пункт 2]

копия контрольная: Копия конструкторского (технологического) документа, служащая для восстановления подлинника, изготовления дубликатов, рабочих копий, справок или сверки документации. [ГОСТ 2.501-2013. статья 3.1.2]

3.1.6 предварительное извещение об изменении: Временный документ, содержащий сведения, необходимые для внесения изменений в копии конструкторских (технологических) документов, находящихся в производстве, и действующих до погашения их извещением об изменении или до переоформления в извещение об изменении, окончания срока действия или аннулирования.

3.1.7 предложение об изменении: Документ, содержащий предлагаемые сведения, необходимые для внесения изменений в конструкторские (технологические) документы, их замены или аннулирования.

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

ДИ -дополнительное извещение об изменении:

ДПИ - дополнительное предварительное извещение об изменении:

\ЛА - извещение об изменении:

ЛР -лист регистрации изменений;

ПИ -предварительное извещение об изменении;

ПР -предложение об изменении;

СТД -служба технической документации;

ТУ -технические условия.

4 Основные положения

4.1 Под изменением документа понимается любое исправление, исключение ил и добавление каких-либо данных в этот документ.

4.2 Изменения в документы вносят, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия с изделиями. изготовленными ранее.

4.3 Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

4.4 Если изменяемый документ на изделие входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201. Если хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть выпущен новый документ с новым обозначением.

4.5 При нарушении взаимозаменяемости изменяемого изделия с изделиями, изготовленными ранее, изменения в документы последних не вносят, а выпускают новые документы с новыми обозначениями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113. Электронные документы в групповые документы не преобразуют.

На изделия единичного производства и на опытный образец (опытную партию) допускается не выпускать конструкторские документы с новыми обозначениями, если их применяют не более чем в одном документе.

4.6 Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании ИИ.

Оформление ИИ на бумажном носителе выполняют в соответствии с приложением Б.

Информацию о факте изменения документа указывают;

В электронных конструкторских (технологических) документах - в реквизитной части этих документов;

В бумажных конструкторских (технологических) документах - в основной надписи этих документов и/или в листе регистрации изменений (приложение В).

В новой (измененной) версии электронного конструкторского (технологического) документа в реквизитной части указывают данные только о последнем изменении.

4.7 Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только организация-держатель подпинниковэтих документов.

4.8 Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений организации, выпустившей извещение, а также организаций, применяющих изменяемую документацию.

4.9 Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также в технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предварительный проект» и «опытный образец (опытная партия)», и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений (приложение Г) при условии изготовления изделия только в одной организации. Журнал изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, используют по согласованию сзаказчиком (представительством заказчика).

4.10 Допускается не вносить в документы изделий народно-хозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и ТУ на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (ТУ) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другой организации.

4.11 Внесение изменений в копии эксплуатационных и ремонтных конструкторских документов, пере* данных заказчику или потребителю. - по ГОСТ 2.603.

4.12 Изменения, внесенные в подлинник, указывают:

В таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 и/или в ЯР (приложение В) - для конструкторских документов:

В блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и в ЛР (приложение В) - для технологических документов.

4.13 В документах, не имеющих ЛР. таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют на листах (в):

Первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого;

Измененных;

Выпущенных взамен замененных:

Введенных вновь.

В документах, имеющих ЛР. заполняют его. а таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замененных и добавленных вновь, при этом при автоматизированном способе внесения изменений заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР. а при автоматизированном-ЛР и таблицу изменений (при ее наличии) на каждом листе нового подлинника.

4.14 В таблице изменений конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают:

В графе «Изм.» - порядковый номер изменения документа.

При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;

В графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных. - «Зам.», на листах, добавленных вновь, -«Нов».

При замене всех листов подлинника:

1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе указывают «Все»:

2) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений (при ее наличии) заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам».

В остальных случаях графу «Лист» прочеркивают;

В графе «№ докум.» -обозначение ИИ. при этом код организации, выпустившей ИИ. допускается не проставлять;

В графе « Подл.» - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;

В графе «Дата» - дату внесения изменения.

Графы блока внесения изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют аналогично основной надписи конструкторских документов.

4.15 Извещение об аннулировании документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.

На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копии в бумажной форме проставляют штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от... г.».

Если аннулирование осуществляют без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.

Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от... г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.

4.16 Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ.спедует оформлять новыми ИИ.

4.17 При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нему выпускают ДИ (приложение Д).

4.16 В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании ПИ (приложение Е).

ПИ имеет право выпускать как организация-держатель подлинников, так и организация-держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо:

Исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия:

Проверить предлагаемые изменения в производстве;

Произвести технологическую подготовку производства.

При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.

4.19 При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нему выпускают ДПИ (приложение Ж).

4.20 ПР (приложение И) оформляют в организации-держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направляют их для дальнейшего оформления организации-держателю подлинников.

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.

4.21 Организация - держатель подлинников по всем поступившим от других организаций ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязана направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

4.22 Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в при* ложении К.

4.23 Правила учета ИИ, ДИ. ПИ. ДПИ и ПР изложены в приложении Л.

5 Внесение изменений

5.1 Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом.

5.2 Внесение изменений в бумажный документ осуществляют:

Зачеркиванием:

Подчисткой (смывкой):

Закрашиванием белым цветом:

Введением новых данных:

Заменой листов или всего документа:

Введением новых дополнительных листов и/или документов;

Исключением отдельных листов документа.

5.3 Внесение изменений в электронный конструкторский (технологический) документ осуществляют путем выпуска новой версии документа с внесенными изменениями (ГОСТ 2.051).

Изменения, вносимые в подлинники электронных конструкторских (технологических) документов, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов (ГОСТ 2.104).

Внесение изменений в интерактивный электронный документ (интерактивный эксплуатационный документ). выполненный в соответствии с ГОСТ 2.051 и ГОСТ 2.610 осуществляют заменой, исключением или добавлением модулей данных с последующим выпуском новой версии документа.

Изменения электронной структуры изделия (ГОСТ 2.053) осуществляют изменением информационных объектов, находящихся в системе управления данными об изделии с последующим выпуском новой версии документа.

5.4 Изменения в бумажные копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников или контрольных копий, исправленных по извещению об изменении. В случае нецелесообразности замены бумажных копий допускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным для подлинников. 8 этом случае замену (перевыпуск) бумажных копий осуществляют с периодичностью. устанавливаемой организацией.

Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».

5.5 При добавлении нового листа е бумажный документ допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например За или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов. При аннулировании листа документа нумерацию его последующих листов сохраняют.

5.6 В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта). таблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, графических материалов.

При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухсто* роннегосветокопирования. заменяют полностью листы.

5.7 Изменения в бумажные контрольные копии (при их наличии) вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена бумажных контрольных копий новыми. 8 случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: «Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837-2004* и проставляют подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную бумажную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.

Изменения в контрольную копию электронного конструкторского (технологического) документа осуществляют методом копирования новой версии подлинника с внесением соответствующих изменений в реквизитах и атрибутах контрольной копии в соответствии с ГОСТ 2.104.

5.8 После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002). а дубликаты и копии должны соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102.

Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкого изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию, то изготовляют новый подлиннике учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

5.9 внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк осуществляют сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.

При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой пинией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки также, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: «взамен перечеркнутого».

Если изменяется все изображение (вид. разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: «вид слева», «вид снизу».

Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении.

5.10 Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1.2.3 и т. д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа независимо от того, на скольких листах он выполнен.

5.11 При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-12 мм. в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения линию к изменяемому участку нелроводить.

При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения не проводят.

6 Извещение об изменении

6.1 ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы.

При составлении одного ИИ на несколько документов желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.

6.2 Каждое ИИ должно иметь обозначение.

ИИ может состоять из кода организации, отделенного точкой кода (номера) подразделения организации. выпустившей ИИ. и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например АБвГ.42.107; К.05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения организации, выпустившего ИИ.

в случае если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порядок присвоения ему обозначения допускается устанавливать самой организации, выпустившей ИИ.

6.2.1 Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах организации.

6.2.2 Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ. отделенный знаком дефис, напри* мер. АБВГ. 16-2004; К.137-2004.

Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.

6.3 Извещения об изменении, при необходимости, оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаковый срок внесения изменений.

Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ. например АБВГ. 136.2/6; К.281.1/4-2004.

6.4 ИИ выполняют на бумажном носителе в соответствии с формами 1 и 1а (см. приложение Б) или как электронный документ в соответствии с ГОСТ 2.051.

6.5 ИИ состоит из следующих блоков информации:

Блок адресной (поисковой) информации:

наименование или код организации, выпустившей ИИ (1): наименование подразделения, выпустившее ИИ (1а); обозначение изменяемого документа (3); дата еыпусха ИИ (4);

Блок внесения изменения:

обозначение ИИ (2);

очередной номер изменения в документе (17); подпись лица, внесшего изменение (23); дата внесения изменения (24);

Блок дополнительной информации:

применяемость изменяемого документа (14); срок внесения изменения (5); дополнительная информация (6,7); указание о заделе (12); указание о внедрении (13); указание о рассылке ИИ (15);

Блок вспомогательной информации:

причина изменения (10); код причины изменения (11);

порядковый номер листа ИИ (только для ИИ на бумажном носителе) (8); всего листов в ИИ (только для ИИ на бумажном носителе) (9);

Блок участников подготовки и согласования ИИ:

выполняемая функция (должность) лиц. подписывающих ИИ (19);

фамилия (20);

подпись (21);

дата подписания (22).

Примечания

1 В круглых скобках указаны номера граф ИИ на бумажном носителе.

2 Правила указания информации в соответствии с приложениями Б-Ж.

6.6 Ошибочно выпущенное ИИ должно отменяться новым ИИ.

Комментарии к пунктам стандарта

3.1.1 Дополнительное извещение об изменении еыпусяает организация - держатель подлинников конструкторской (технологической) документации.

3.1.3 Извещение об изменении является основанием для внесения изменений в конструкторские (технологические) документы и выпускается организацией - держателем подлинников конструкторских документов.

3.1.5 Предложение об изменении выпускает организация - держатегъ копий или дубликатов конструкторских (технологических) документов, и его направляют для дальнейшего рассмотрения организации - держателю подлинников изменяемых конструкторских (технологических) документов.

Форма извещения об изменении и правила заполнения

Б.1 ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5. А4. АЗ по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.

Допускается последующие листы ИИ выполнять на любых других форматах в соответствии с ГОСТ 2.301. Размеры граф ИИ и их расположение определяет организация, выпустившая его.

Извещение об изменении (первый или заглавный лист)

Формв 1

Извещение об изменении (последующие листы)

Форме 1в

■лЯи

нам.

Б.2 Заполнение граф извещения об изменении.

В ИИ указывают:

А графе 1 - наименование или код организации, выпускающей извещение {согласно ГОСТ 2.104). Допускается графу не заполнять:

Е графе 1а - номер или краткое наименование подразделения организации, выпускающей ИИ:

В графе 2 - обозначение ИИ;

В графе 3 - обозначение изменяемого документа(ов);

В графе 4 - дату сдачи ИИ 8 СТД организации:

8 графе 5 - дату (при необходимости время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам:

В графе 6 - обозначение ПИ. ДПИ или ПР:

В графе 7 - срок действия ПИ или дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;

В графе 8 - порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют:

В графе 9 - общее количество листов ИИ;

В графе 10 - конкретную причину изменений:

В графе 11 - код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице Б.1).

Таблица Б.1 - Коды причин изменений

Окончание таблицы Б. 1

Причина изменения	Код причины изменения
По результатам испытаний
Отработка документов с изменением литеры
Устранение ошибок
Улучшение качества
Требования заказчика (представитегьства заказчика)
Изменение схемы
Улучшение электрического монтажа
Изменение средств технологического оснащения
Изменение условий труда
Введение новых технологических процессов (операций)
Замена исходной заготовки
Изменение норм расхода материалов

Примечания

1 Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т. д.

2 При необходимости, по усмотрению организации, допускается указывать другие причины изменения и их

Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;

В графе 12 - конкретные ухазания по использованию задела изменяемых изделий (в т.ч. запасных частей);

В графе 13 - заводские номера изделии, номера серий, заказов или дату внедрения изменений в производство. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603). в графе указывают: «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимости создания страхового фонда документов - «Документы требуется микрофильмировать». При отсутствии указаний о внедрении графу гфочеркиваюг;

В графе 14 - обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в каргочхе учета (ГОСТ 2.501). а для технологических - 8 карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201);

В графе 15 - абоненты, которым следует направлять ИИ;

В графе 16 - количество листов приложений. При отсутствии приложений графу прочеркивают. Для электронных конструкторских (технологических) документов указывают обозначение и номер версии изменяемого документа (документов):

В графе 17 - очередной порядковый номер изменения:

В графе 16 - содержание изменения:

В графах 19-22 - выполняемая функция (должность) лиц. подписывающих ИИ. их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконгролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными:

В графах 23-24 - подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений.

Примечание -Дополнительные пояснения по графам 5. 11-14. 16-22 ИИ приведены в приложении М.

Лист регистрации изменений

В.1 ЛР выполняют по форме 2.

Примечания

1 ЛР вьюолняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.

2 Для текстовых документов, издаваемых типографским способом, форма ЛР может быть изменена в соответствии с требованиями оформления типографских изданий.

3 Размеры граф ЛР устанавливает разработчик документа.

4 Основная надпись ПР для конструкторских документов - по ГОСТ 2.104. для технологических документов - по ГОСТ 3.1103.

В.2ЛР предусматривают в текстовых документах в соответствии с ГОСТ 2.105, включают в общее количество листов (страниц) документа и помещают последним листом документа.

Допускается предусматривать ЛР для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102 и ГОСТ 3.1102.

В.З ЛР. как правило, предусматривают для эксплуатационных и ремонтных документов, изданных типографским способом.

Допускается для изделий, на которые составлена эксплуатационная и ремонтная документация и на предусматривается внесение в нее изменений в процессе эксплуатации и ремонта. ЛР не предусматривать.

В.4 Заполнение граф ЛР

В.4.1 Графы «Изм.». «Номер документа». «Подпись» и «Дата» заполняют аналогично графам таблицы изменений по ГОСТ 2.104 и графам блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103.

В.4.2 В графах «Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных» указывают номера листов (страниц) измененных, замененных, введенных вновь и аннулированных по данному ИИ соответственно.

При переиздании всего документа в графе «Номера листов (страниц) замененных» указывают «Все».

ВАЗ Графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполнения граф «Номера листов (страниц) новых» и/или «Номера гмсгов (страниц) аннулированных», в остальных случаях графу прочеркивают.

В.4.4 Графу «Входящий № сопроводительного докум. и дата» заполняют при внесении изменений в эксплуатационные и ремонтные документы в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.603. В остальных случаях графу прочеркивают или 8 ПР не предусматривают.

В.5 При замена всех листов подлинника в ЛР не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

Журнал изменений

Журнал изменений

Примечания

1 Журнал выполняют на листах формата А4 или АЗ по ГОСТ 2.301.

2 Размеры граф журнала определяет организация-лользоватетъ.

Г.2 Журнал изменений содержит сведения, необходимые для внесения изменений 8 копии конструкторских (технологических) документов, находящихся в производстве без выпуска извещения об изменении.

Примечание - По журналу осуществляют изменения конструкторских документов, предназначенных для изготовления опытных образцов до присвоения литеры «О,», изделий вспомогательного и единичного производства разового изготовления литеры «И», а также в технологические документы на стадиях «Предварительный проект» и «Опытный образец (Опытная партия)», вспомогательного и единичного производства при условии изготовления изделия только в одной организации.

Г.З Заполнение журнала

В журнале указывают:

В графе 1 - порядковый номер изменений по данному журналу, общий для всех одновременно производимых изменений в одном документе:

Е графе 2 - дату записи в журнале;

В графе 3 - обозначение изменяемого документа:

В графе 4 - содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т. д.) и дают указания об использовании или доработке задела.

При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых документов. При этом в графе 4 указывают «См. приложение...»;

В графе 5-должности, фамилии, подписи соответствующих лиц. дату подписания и согласующую подпись заказчика (представительства заказчика) при его наличии:

8 графе 6 - сведения о внесении изменений е подлинном;

В графе 7 - сведения о внесении изменений в копии или о замене копий:

В графе 8 - при необходимости дополнительные сведения о внесении изменений.

Г.4 Внесение изменений по журналу

Г.4.1 По журналу 8 соответствии с 4.9. осуществляют изменения конструкторских документов до присвоения литеры «О,» на изделия вспомогательного и единичного производства разового изготовления с литерой «И».

Примечание - Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую документацию с литерой О, с последующим оформлением ИИ. Возможность применения указанного допущения в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком (представительством заказчика).

Г.4.2 Ведение журнала

Г.4.2.1 Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускается при небольшом объеме документов на изделие вести один журнал на несколько изделий.

Допускается вести журнал изменений в электронной форме.

Г.4.2.2 Листы {страницы} каждого журнала прошнуровывают и пронумеровывают по порядку. На оборотной стороне последнего листа указывают общее количество листов (страниц) в журнале, заверяют подписью лица, ответственного за выдачу журнала, с указанием даты подписи.

Г.4.2.3 Журнал заполняют тушью, чернилами или пастой черного или синего цвета.

Записи следует делать четкими и разборчивыми.

Исправления и перечеркивания заверяют подписью.

Г.4.2.4 Каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер.

Г.4.3 Внесение изменений по журналу в копии документов.

Г.4,3.1 Внесение изменений в копии документов осуществляют путем непосредственного исправления копий или их замены. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами или пастой черного цвета.

Г.4.3.2 Внесение изменений в копии документов по журналу вьлолняют так же. как внесение изменений в подлинник, при этом в таблице изменений по ГОСТ 2.104 указывают:

В графе «Изм.» - порядковый регистрационный номер изменения по журналу с буквой «Ж», например «2Ж»;

В графе «№ докумен.» - регистрационный номер журнала:

Графу «Лист» - прочеркивают.

Аналогично заполняют графы блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и графы ЛР.

Г.4.3.Э Изменения вносят во все имеющиеся учтенные копии документов, находящиеся в данной организации. и в «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА».

Г.4.3.4 Все копии документов, в которые вносили изменения по журналу, после изготовления и испытания опытного образца (опытной партии) изделия, заменяют новыми копиями, снятыми с подлинников, исправленных без выпуска ИИ в соответствии с 4.6.

Г.4.4 Внесение изменений в подлинники документов без выпуска извещения

Г.4.4.1 Изменения в подлинники документов, выполненные без выпуска ИИ, должны быть внесены на основании записи в журнале.

Г.4.4.2 Изменения в подлинники документов вносят подчисткой (смывкой) или выпуском новых подлинников по правилам, установленным в разделе 5. При этом таблицу изменений, блок внесения изменений или ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковый номер изменения не проставляют.

Г.4.4.Э При замене в процессе внесения изменений подлинника новым с тем же обозначением инвентарный номер подлинника сохраняется.

Г.4.4.4 При внесении изменений по журналу подлинники документов на бумажном носителе подвергают повторному нормоконтролю и визируются нормоконтролером на поле для подшивки этих документов.

При внесении изменений в электронный конструкторский (технологический) документ на основании журнала выпускается ИИ. на основании которого вносят изменения.

Выполнение дополнительного извещения

Д.1 ДИ выполняют на формах 1 и 1а (см. приложение Б) и составляют на одно ИИ в случае, предусмотренном 4.17.

Д.2 Обозначение ДИ состоит из обозначения ИИ. к которому оно составлено, и кода «ДИ». например обозначение ИИ - АБВГ.17-2004, обозначение дополнительного извещения к нему - АБВГ.17-2004ДИ.

Д.З На подлиннике и копиях ИИ. к которому выпущено ДИ. в верхней правой части первого (заглавного) листа ИИ над рамкой ИИ указывают, например. «Действителен с АБВГ.17-2004ДИ».

Д.4 Заполнение граф ДИ:

Графы 1. 1а. 4.8. 9. 19-22 заполняют также. каквИИ:

В графе 2 указывают обозначение ДИ:

В графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ИИ. если это содержание не вошло в другие графы ДИ;

Выполнение предварительного извещения

Е.1 ПИ выполняют на формах 1 и 1а (см. приложение Б) и составляют на один документ в случае, предусмотренном 4.18. Допускается составлять одно общее ПИ на несколько документов при условии проведения в них одинаковых изменений и в один срок. При этом желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.

Е.2 ПИ выполняют в соответствии с 6.4.

Е.З ПИ действует в производстве до его погашения ИИ. переоформления в ИИ. окончания срока действия или аннулирования.

Е.4 На один документ допускается одновременное действие не более четырех ПИ.

Е.5 ПИ обозначают согласно 6.2 с добавлением кода «ПИ», например АБВГ.34-2004 ПИ. К.69-2004 ПИ.

Е.6 Оформление предварительного извещения об изменении

Е.6.1 Если ПИ подлежит погашению ИИ. то его оформляют также, ках ИИ. за исключением граф 2, 5-7,17. 23. 24.

В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации.

Графы 2. 17 и 23 не заполняют.

Е.6.2 Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ. то его оформляют так же. как ИИ. за исключением граф 1. 1а. 2.4. 4а. 5. 5а. 6. 7. 12.12а. 13. 13а. 17. 19-24.

В графе 4а указывают дату сдачи ПИ в СТД организации, выпустившей ПИ.

В графе 5а указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации.

В графе 6 указывают обозначение ПИ.

В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.

В графе 12а дают указания об использовании задела изменяемых изделий на выпустившем ПИ организации.

В графе 13а дают указания о внедрении изменения в производство в выпустившем ПИ организации.

Графы 19-22 дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции (должности) лиц. подгмсывающих ПИ. их фамилии, подписи и даты подписания. Подписи составившего ПИ. нормоконгролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными.

Графы 1. 1а. 2. 4. 5. 12. 13. 17. 23. 24 не заполняют.

Е.6.3 При наступлении даты, указанной в графе 7. если ПИ не было погашено ИИ. не переоформлено е ИИ и не было аннулировано, действие ПИ прекращается.

Е.7 На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ. на поле для подшивки делают запись или проставляют штамп, например «Действителен с АБВГ.58-2004ПИ» («Действителен с К.72- 2004ПИ»), с подписью лица, сделавшего эту запись, и указывают дату записи.

Копии документов на опытный образец (опытную партию) и на изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2.104 (за искгвочением графы «Изм.») или в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16) без записи или штампа «Действителен... ».

Е.8 При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ эти новые документы нигде не учитывают, а на поле для подшивки таких документов делают запись или проставляется штамп, например «Действителен с АБВГ.37-2004ПИ» или «Действителен с К.24-2004ПИ».

Е.9 Подлинники ПИ. выпущенные в организации -держателе копт документов, высылают организации - держателю подлинников документов для рассмотрения. Если организация - держатель подлинников принимает ПИ. то оно высылает организации - держателю копий документов копии ИИ. в котором указывают о погашении ПИ. или копии ПИ. переоформленного в ИИ.

Если организация - держатель подлинников не принимает присланное ПИ. то оно сообщает об его отклонении. В этом случае организация - держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ.

Е.10 Погашение предварительного извещения об изменении извещением об изменении

Е.10.1 При выпуске ИИ о погашении ПИ. содержание которых полностью вносят е подлинник, в графе 18 ИИ указывают, например. «Погасить АБ8Г.18-2004ПИ с внесением изменений е подлинник».

Е.10.2 При выпуске ИИ о погашении ПИ. содержание которых не полностью вносят в подлинник, а также о погашении ПИ. выпущенных организацией - держателем копий, в графе 18 ИИ приводят необходимое содержание изменений, а в конце текста указывают, например. «Данным извещением погашается АБ6Г.83-2004ПИ».

Е.11 При переоформлении ПИ в ИИ незаполненные графы подлинника ПИ заполняют в соответствии с приложением Б.

Е.12 Аннулирование ПИ осуществляют выпуском ИИ или выпуском нового ПИ.

Е.12.1 При выпуске ИИ об аннулировании ПИ в графе 18 ИИ делают запись, например «АБ8Г.86-2004ПИ аннулировать» или «К.49-2004ПИ аннулировать», при этом графу 17 прочеркивают. Сведения об этом ИИ в подлинник документа и его копии не вносят.

Е.12.2 Если в выпущенном ПИ в графе 18 обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением.

Выполнение дополнительного предварительного извещения

Ж.1 ДПИ выпотяюг на формах 1 и 1а (см. приложение Б) и составляют на одно ПИ в случае, предусмотренном 4.19.

Ж.2 Обозначение ДПИ состоит из обозначения ПИ. к которому оно составлено, и кода «ДПИ» вместо кода «ПИ», например обозначение ПИ - АБВГ.32-2004ПИ. обозначение ДПИ к нему - АБВГ.32ДПИ.

Ж.З На подлинниках и копиях ПИ. к которым выпущено ДПИ. в верхней правой части первого (заглавного) листа ПИ над рамкой ПИ указывают, например. «Действителен с АБВГ.32-2004ДПИ».

Ж.4 Заполнение граф ДПИ:

Графы 1,1а. 4. 8. 9.19-22 заполняют также, как в ПИ:

В графе 6 указывают обозначение ДПИ;

В графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ПИ. если это содержание не вошло в другие графы ДПИ:

Остальные графы не заполняют.

Выполнение предложения об изменении

И.1 ПР оформляют на формах 1 и 1а (см. приложение Б).

И.2 ПР присваивают обозначение согласно 6.2 с добавлением кода «ПР». например АБВГ.27-2004ПР.

И.З В цепях возможности использования ПР для переоформления в ИИ их выполняют так же. как ПИ в соответствии с приложением Е. с учетом следующих дополнений:

Предлагаемую причину изменений и производственно-технические указания излагают в сопроводительном письме к ПР:

В графе 6 указывают обозначение ПР:

В продублированных графах 19-22 указывают выполняемую функцию (должность), фамилии лиц. подписывающих ПР. их подписи и даты подписания. Подписи составителя ПР, нормоконтролера и представительства заказчика (при его наличии) обязательны.

И.4 Если е связи с предполагаемым вьлуском ИИ по данному ПР возникает необходимость замены подлинников изменяемых документов или выпуска новых документов, то организации - держателю подлинников вместе с ПР организация - держатегъ копий высылает указанные документы в виде проектов подлинников, которые выполняют в соответствии с требованиями к подлинникам, при этом фамилии, подписи и даты в основной надписи не проставляют, а проект подлинника в организации - держателе копий визируют на попе подшивки аналогично правилам, установленным для заполнения основной надписи. Допускается на поле для подшивки проекта подлинника проставлять обозначение ПР. с которым высылают проект данного подлинника организации - держателю подлинников.

И.5 Организация - держатель подлинников может использовать полученные ПР для переоформления в ИИ. при этом оно должно быть проверено, при необходимости, дополнено и оформлено в соответствии с правилами оформления ИИ.

Порядок согласования изменений документов с заказчиком (представительством заказчика)

К.1 Общий порядок согласования изменений документов 1 ’ с заказчиком - согласно соответствующей нормативной документации.

К.2 ИИ и ПИ независимо от содержания предлагаемых изменений должны быть согласованы с представительством заказчика в организациях - держателях подлинников.

К.З ИИ и ПИ до представления на согласование представительству заказчика в организации - держателе подлинников должны быть оформлены всеми необходимыми подписями.

К.4 ПИ и ПР организации - держателя копий перед направлением организации - держателю подлинников должш быть согласованы с представителем заказчика е организации - держателе копий.

К.5 Представитетъству заказчика с ИИ и ПИ представляют при необходимости технические расчеты (отчеты по испытаниям), обосновывающие целесообразность и необходимость вносимых изменений.

Если представительство заказчика не согласно с предлагаемыми изменениями, то оно об этом дает обоснованное заключение.

Учет извещений об изменении, дополнительных извещений об изменении, предварительных извещений об изменении, дополнительных предварительных извещений об изменении и предложений об изменении

Л.1 Все оформленные ИИ, ДИ. ПИ. ДПИ и ПР с приложениями, при их наличии, передают в СТД организации.

Одновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь введенные или замененные подлинники.

Л.2 При приемке подлинников ИИ. ДИ. ПИ. ДПИ и ПР проверяют:

Наличие подписи лица, производящего нормококтроль;

Наличие всех листов этих документов:

Наличие вновь выпущенных и замененных документов:

Пригодность их для хранения и размножения.

Л.З Все ИИ. ПИ и ПР. выпускаемые в данной организации, подлежат регистрации в книге регистрации извещений об изменении, предварительных извещений и предложений об изменении (книге регистрации), при этом на всех листах ИИ. ПИ и ПР и приложениях к ним проставляют обозначение по книге регистрации. В проектах подлинников документов, прикладываемых к ПР в соответствии с И.4 (см. приложение И), обозначение ПР не проставляют.

Л.4 На одном экземпляре копий ИИ и ПИ на лицевой стороне всех листов ставят штамп «Контрольный экземпляр».

Л.5 На основании ИИ и ПИ вносят все связанные с ними изменения учетных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документе» в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501.

Л.6 Ведение книги регистрации

Л.6.1 Книга регистрации предназначена для регистрации ИИ, ПИ и ПР и ее ведут в пределах организации.

Л.6.2 Книгу регистрации ведут по форме 4.

Л.6.3 Книги регистрации ИИ. ПИ и ПР ведут, как правило, отдельно для конструкторских и технологических документов. Допускается вести одну книгу регистрации для конструкторских и технологических документов.

Л.6.4 ИИ, ПИ и ПР регистрируют в отдегъных книгах, при этом книги регистрации ведут отдельно для документов. выпущенных данной организацией и полученных от других организаций.

Л.6.5 В книге регистрации указывают:

В графе «Дата» - дату поступления ИИ. ПИ или ПР а СТД организации:

В графе «Кем выпущен»: для ИИ. ПИ и ПР данной организации - код (номер) или краткое наименование подразделения, выпустившего их; для ИИ и ПИ других организаций - номер или краткое наименование подразделения. ответственного в данной организации за изготовление и учет изделий:

В графе «Сдано в СТД» - подпись сотрудника СТД. принявшего ИИ. ПИ и ПР и дату их получения:

В графе «Примечание» - различные отметки: например: для срочного ИИ - время принятия ИИ а СТД. для ПИ - ссылку на обозначение ИИ. которым погашено ПИ. и т. д. В данной графе для ИИ и ПИ указывают, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ:

Графы «Номер изменения». «Код изменения» и «Срок изменения» заполняют так же. как соответствующие графы ИИ:

Остальные графы заполняют в соответствии с их наименованиями.

Л.7 Лист учета извещения и предварительного извещения

Л.7.1 Лист учета извещения и предварительного извещения (лист учета) предназначается для учета рассылки копий ИИ или ПИ внешним абонентам документов, изменяемым по данным ИИ или ПИ. и подразделениям данной организации, а также для учета проведения изменений по ИИ или ПИ в данной организации.

Л.7.2 Лист учета выпотмяюг по форме 5 и заполняют на основании ИИ или ПИ и карточек учета документе» и абонентских карточек по ГОСТ 2.501 или карточек учета применяемости документации по ГОСТ 3.1201.

ГОСТ 2.503-2013

Форикб

	Лист учтя твещвнив
	npewMi-mami ~ о&жвчтм досушит
		Учетные джнме				Нйшфядвтй	Истешино
		■ ■ , - -место- ивиидние					пеягмя>

Л.7.3 В листе учета указывают:

А заголовке - обозначение ИИ или ПИ и обозначение изменяемого документа:

В графах «Местонахождение» и «Кол. экз.» - абоненты копий документов и количество экземпляре» копий, числящихся за абонентом, соответственно.

Подпись сотруднпса СТД. заполнившего данные графы, заголовок листа учета и дату заполнения указывают ниже сделанных запиоей:

В графе « Извещение вцдеод, -подпись сотрудника подразделения, получившего Преда. иэв.

ИИ или ПИ. или сотрудника СТД. составившего опись в соответствии с Л.8, и дату:

В графе «№ и дата описи» - порядковые номера описей и даты их составления:

В графе «Исправлено» - подгмсь лица, произведшего изменения (замену, исправление, аннулирование) копий документов е данной организации 8 соответствии с ИИ. и дату изменения.

Л.8 Опись извещений и предварительных извещений (опись)

Л.8.1 Опись является сопроводительным документом к копиям (или дубликатам) ИИ игы ПИ и прилагаемым к ним копиям (или дубликатам) документов, рассылаемых другим организациям.

ПрДДИЦЙПЧГЬ+НЫЖ иЕНЯцений

Л.8.3 Заполнение всех граф описи осуществляют в соогветствии с их наименованиями, указанными в форме 6.

Дополнительные пояснения по заполнении) граф извещения об изменении

Данную дату определяют требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся в организации документы и отсыпки ИИ другим организациям, при этом учитывают сроки внесения изменений 8 производство и сроки прохождения извещений.

Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, понимают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них изменений по данному ИИ.

- «Не отражается» - если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использование задела;

- «Не использовать» - при недопустимости использования или невозможности доработки задала:

«Использовать» или «Использовать на пять комплектов» - при использовании задела без учета вносимых изменений:

- «Доработать» или «Использовать с дополнительным сверлением 2 о те. 0 3.5 Н12» - если задел может быть использован с дополнительной доработкой:

- «Изменение в заделе учтено» или «Задела нет» - если известно, что задел изделий изготовлен с учетом проводимого изменения или задел отсутствует;

- «Доработать:

в АБВГ - с третьего комплекта:

в ЕЖЗК - с первого комплекта:

в АКЛМ - задел использовать» - если указания о заделе не однозначны для всех.

В графе дают указания, например:

«Организации АБВГ внедрить 8 производство с изделия 007» - если изделие изготавливают одновременно в нескогьких организациях;

- «Срок внедрения изменении в производство устанавливает организация» - если организация, выпускающее ИИ. не может установить наличия и состояния задела изделий, технологической оснастки и другие производственные условия в других организациях, изготавливающих данное изделие.

При наличии в организации графика технологической подготовки производства (ТПП) в графе дают осыпку на этот график, например «По графику ТПП».

Если в графе 12 ИИ («Указание о заделе») записано: «Не отражается». «Изменение е заделе учтено» или «Задела нет», то графу прочеркивают.

Если изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ, например в случае изменения литеры документов, то в графе делают запись «На применяемости не отражается».

При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающие целесообразность вносимых изменений и т. л.

При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки с обозначениями документов группируют по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например:

При составлении ИИ на несколько документов, имеющих одинаковые изменения, при несовпадении порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например:

Свдормнив кшвнслю

Садаршимв шмиимш

	Обозначен)

А&ВОООО0ОСБ14шовв ТЩЪ Щ66.

- «Строка»;

- «Графа».

При применении блоков информации по аналогии с принципом построения, принятым в формах документов Единой системы технологической документации, в целях оперативного вызова информации с электронного носителя допускается применять служебные символы, принятые в организации.

а) В графе указывают содержание изменяемого участка {графического, текстового и т. д.) в том виде, в котором он должен быть после внесения изменений в подлинник документа.

б) При вьюуске ИИ на несколько документов содержание изменения по каждому документу отделяют горизонтальной линией.

в) При возможности неоднозначного понимания изменения, внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой), необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603 приводят содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с указаниями над ними «Имеется» и «Должно быть».

г) Если изменение необходимо осуществить в подлиннике подчисткой (смывкой), над изменяемыми участками помещают надпись: «Изменение осуществить подчисткой» или «Изменение осуществить смывкой», при этом допускается при изменении буквенных и цифровых данных (маркировки проводов, буквенных и позиционных обозначений элементов на схемах, изменениях в табличных документах и т. д.) приводить изменяемые данные и новые данные, например:

	Сопфжме ммемм кв
	АБВПЖХЮООСгВСЕМ
	Имвнения npofwecfvi поичисшзй

д) При аннулировании документа в графе делают надпись, например. «АБВГ.ХХХХХХ.01В аннулировать». Графу 17 при этом прочеркивают.

е) Допускается для изделий народно-хозяйственного назначения при присвоении комплекту документов очередной литеры указывать обозначение, например, спецификации изделия баз перечисления обозначения всех спецификаций составных частей данного изделия и входящих в них документов по примеру: «В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частей изделия, и входящих в них документов в графе «Лит.» основной надписи проставить литеру «О,». В этом случае во всех изменяемых документах в таблице изменений указывают очередной порядковый номер изменения документа.

ж) Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другим обозначением, то в графе делают надпись, например. «АБВГ.ХХХХХХ.380 аннулировать».

Примечание - Заменен документом «АБВГ.ХХХХХХ.936».

и) При замене подлинника новым с тем же обозначением в графе, кроме записи о замене, рекомендуется давать краткий перечень внесенных изменений, например:

к) При большом количестве заменяемых документов с тем же обозначением рекомендуется давать таблицу. например:

Свдфэянм ммиыания

л) Если в связи с выпуском ИИ выпущены новые и/или применены ранее разработанные документы (например. при введении новых изделий или замене их в спецификациях), то после содержания изменения дают примечание о выпуске или применении таких документов, например:

Примечания

1 Выпущены документы АБВГ.ХХХХХХ. 171 иАБВГ.ХХХХХХ.186.

2 Применен документ АБВГ.ХХХХХХ.336.

При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают осыпку только на вновь вьлущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечисления входящих в нее документов.

м) При исправлении дубликатов и"или копий по ИИ в графе делают запись. «Дубликаты исправить*. «Копии исправить* или «Дубликаты и копии исправить*.

Для лучшей ориентации допускается приводить содержание (графическое или текстовое) участков, смежных с изменяемой частью документа.

н) При заполнении графы допускаются следующие упрощения:

1) при условии однозначного понимания изменения указание об изменении размеров оформлять без изображения, например:

2} вместо изображений исключаемого вида, разреза или сечения давать соответствующие текстовые указания. например «Разрез А-А перечеркнуть». «Вид Б перечеркнуть». «Вид справа перечеркнуть».

3) текст пункта, полностью исключаемого из технических требований, на чертеже документа или текстового документа, имеющего нумерацию пунктов, не повторять, а а графе давать соответствующую запись, например «Пункт 5 вычеркнуть». Допускается последующие пункты не перенумеровывать.

4) при изменении части текста не приводить предыдущий и последующий тексты, заменяя их многоточием, например:

р) В случае, когда копии ИИ не рассылают другим организациям, допускается вместо изложения содержания изменения ИИ прилагать к нему копию изменяемого документа с внесенными в нее черными тушью, чернилами или пастой изменениями, при этом не следует использовать копии, в которые вручную были внесены изменения по ранее выпущенным ИИ. На прилагаемой к ИИ копии в ее правой верхней части делают надпись, например «Приложение к АБ8Г.38-2004» или «Приложение к К.153-2004».

с) При временном оставлении в действии аннулируемых или изменяемых по ИИ копий документов для изготовления по ним изделия без учета вносимых изменений в графе в конце текста дают указание, ограничивающее срок действия этих копий, например «На копиях документов АБВГ.ХХХХХХ.887, иэм. 5. ниже штампа «Аннулирован» сделать надпись или проставить штамп «Оставить в действии на изделие N6 37» или «Применять только для изготовления запасных частей».

Графы 19-22.

а) При согласовании ИИ письмом, телеграммой, факсом и др. в графах указывают:

Должность согласующего лица (при необходимости):

Фамилию согласующего лица;

Исходящий номер письма (телеграммы) о согласовании:

Дату согласования.

б) Для размещения согласующих и утверждающих подписей к ИИ составляют, при необходимости, титульный лист, который является первым листом ИИ. Титульный лист включают в общее число листов ИИ.

Для конструкторской документации титульный лист составляют по ГОСТ 2.105.

На титульном листе ИИ указывают:

На поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, составившая ИИ. Заполнение поля 1 необязательно:

На поле 3 - в левой части должность и подпись лица, с которым согласовано ИИ от организаций заказчика (потребителя), в правой части -должность и подпись лица, утвердившего ИИ от организации-разработчика (изготовителя). Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ и дату его подписания:

На попе 5 - обозначения ИИ и изменяемого документа, например: «Извещение АБВГ.41-2004 об изменении АБВГ.ХХХХХХ.001 ТУ». На данном поле также допускается указывать порядковый номер изменения документа и его наименование.

Если ИИ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписи размещают либо в левой части поля 3 (одна подпись под другой), либо в левой части поля 6.

Подписи разработчиков размещают в правой части поля 6.

Поля 2. 4 и 7 не заполняет.

Если часть подписей разработчиков и лиц. с которыми должно быть согласовано ИИ не размещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углу второго листа делают надпись, например: «Продолжение титульного листа извещения АБВГ.41-2004».

Для технологической документации титульный лист составляют по ГОСТ 3.1105. при этом поля 1-4 заполняют аналогично полям 1. 3. 5. 6 титульного листа для конструкторской документации. Поля 5. 6 и основные надписи не заполняют.

УДК 62(084.11):006.354 МКС 01.100.01 Т52 ОКСТУ0002

Ключевые слова: конструкторская документация, внесение изменений, извещение об изменении, предварительное извещение об изменении, предложение об изменении, дополнительное извещение об изменении. дополнительное предварительное извещение об изменении

Редактор Р. Г. Говврдовская Технический редактор В. Н. Прусакова Корректор Я Я. Митрофанова Компьютерная верстка 3. И. Мартыновой

Сдано а набор 22.04.2014. Подписано в печать 05.06-2014 Формат 60x84"^ Бумага офсетная. Гарнитура Ариел. Печать офсетная. Уел. печ. л. 3,72. Уч.-иад л. 3.20. Тираж 710 ока. Зак. 743.

ФГУП «Стандаргинфориа. 123095 Москва. Гранатный пер.. 4. www gostKito.m

Набрано и отпечатано в Калужской типографии стандартов. 246021 Капуга. ул. Московская. 256.

Издание официальное

Под заказчиком подразумевают управления Министерства обороны, по заказам которого ведвтся разработка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия.

В данном приложении рассматривают документы, утвержденные (согласованные) с заказчиком (представительством заказчика), а также документы, не утвержденные (согласованные) им. но по которым ведут (вели) поставку изделий заказчику.

- «Обозначение»:

Графы 17 и 18.

При внесении изменений в документы, содержащие текст, разбитый на графы. 8 целях оптимизации записи содержания текста изменения допускается взамен этих граф применять таблицы или блоки информации с соответствующей логически расположенной указательной информацией, например.

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ (МГС)

INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION (ISC)

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ

СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Издание официальное

Москва Стандарт и нформ 2013

ГОСТ 2.503-2013

основании ИИ.

Оформление ИИ на бумажном носителе выполняют в соответствии с приложением Б.

Информацию о факте изменения документа указывают:

В электронных конструкторских (технолога еских) документах - в реквизитной части этих документов;

В бумажных конструкторских (технологических) документах - в основной надписи этих документов и/или в листе регистрации изменений (приложение В).

В новой (измененной) версии электронного конструкторского (технологического) документа в реквизитной части указывают данные только о последнем изменении.

4.7 Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только организация-держатель подлинников этих документов.

4.8 Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений организации, выпустившей извещение, а также организаций, применяющих изменяемую документацию.

4.9 Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также в технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предварительный проект» и «опытный образец (опытная партия)», и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений (приложение Г) при условии изготовления изделия только в одной организации. Журнал изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, используют по согласованию с заказчиком 1) (представительством заказчика).

4.10 Допускается не вносить в документы изделий народно-хозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и ТУ на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (ТУ) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное

1) Под заказчиком подразумевают управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия.

ГОСТ 2503-2013

обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другой организации.

4.11 Внесение изменений в копии эксплуатационных и ремонтных конструкторских документов, переданных заказчику или потребителю, - по ГОСТ 2.603 .

4.12 Изменения, внесенные в подлинник, указывают:

В таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 и/или в ЛР (приложение В) - для конструкторских документов;

В блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и в ЛР (приложение В) - для технологических документов.

4.13 В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют на листах (е):

Первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого;

Измененных;

Выпущенных взамен замененных;

Введенных вновь.

В документах, имеющих ЛР, заполняют его, а таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замененных и добавленных вновь, при этом при автоматизированном способе внесения изменений заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном - ЛР и табл ицу изменений (при ее наличии) на каждом листе нового подлинника.

4.14 В таблице изменений конструкторских документов (ГОСТ 2.104 ) указывают:

В графе «Изм.» - порядковый номер изменения документа.

При замене подлинника новым очередной порадковый номер проставляют исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;

ГОСТ 2.503-2013

В графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных, - «Зам.», на листах, добавленных вновь, - «Нов».

При замене всех листов подлинника:

1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе указывают «Все»;

2) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений (при ее наличии) заполняют на каждом листе, при зтом в графе «Лист» указывают «Зам».

В остальных случаях графу «Лист» прочеркивают;

В графе «№ докум.» - обозначение ИИ, при этом код организации, выпустившей ИИ, допускается не проставлять;

В графе «Подп.» - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;

В графе «Дата» - дату внесения изменения.

Графы блока внесения изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103 ) заполняют аналогично основной надписи конструкторских документов.

4.15 Извещение об аннулировании документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.

На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копии в бумажной форме проставляют штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от... г.».

Если аннулирование осуществляют без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.

Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен... извещение... от... г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.

4.16 Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ,следует оформлять новыми ИИ.

4.17 При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нему выпускают ДИ (приложение Д).

4.18 В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании ПИ (приложение Е).

ГОСТ 2503-2013

ПИ имеет право выпускать как организация-держатель подлинников, так и организация-держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо:

Исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;

Проверить предлагаемые изменения в производстве;

Произвести технологическую подготовку производства.

При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.

4.19 При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения»), к нем/ выпускают ДПИ (приложение Ж).

4.20 ПР (приложение И) оформляют в организации-держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направляют их для дальнейшего оформления организации-держателю подлинников.

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.

4.21 Организация-держатель подлинников по всем поступившим от других организаций ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязана направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

4.22 Порадок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении К.

4.23 Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении Л.

5 Внесение изменений

5.1 Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом.

ГОСТ 2.503-2013

5.2 Внесение изменений в бумажный документ осуществляют:

Зачеркиванием;

Подчисткой (смывкой);

Закрашиванием белым цветом;

Введением новых данных;

Заменой листов или всего документа;

Введением новых дополнительных листов и/или документов;

Исключением отдельных листов документа.

5.3 Внесение изменений в электронный конструкторский (технологический) документ осуществляют п/тем выпуска новой версии документа с внесенными изменениями (ГОСТ 2.051 ).

Изменения, вносимые в подлинники электронных конструкторских (технологических) документов, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов (ГОСТ 2.104 ).

Внесение изменений в интерактивный электронный документ (интерактивный эксплуатационный документ), выполненный в соответствии с ГОСТ 2.051 и ГОСТ 2.610 осуществляют заменой, исключением или добавлением модулей данных с последующим выпуском новой версии документа.

Изменения электронной структуры изделия (ГОСТ 2.053 ) осуществляют изменением информационных объектов, находящихся в системе управления данными об изделии с последующим выпуском новой версии документа.

5.4 Изменения в бумажные копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников или контрольных копий, исправленных по извещению об изменении. В случае нецелесообразности замены бумажных копий допускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным для подлинников. В этом случае замену (перевыпуск) бумажных копий осуществляют с периодичностью, устанавливаемой организацией.

Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления

ГОСТ 2503-2013

копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».

5.5 При добавлении нового листа в бумажный документ допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например За или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов. При аннулировании листа документа нумерацию его последующих листов сохраняют.

5.6 В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, граф веского материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, граф жеских материалов.

При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.

5.7 Изменения в бумажные контрольные копии (при их наличии) вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена бумажных контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: «Замена новой контрольной копией, изм. 2 извещение АБВГ.837-2004» и проставляют подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную бумажную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.

Изменения в контрольную копию электронного конструкторского (технологического) документа осуществляют методом копирования новой версии подлинника с внесением соответствующих изменений в реквизитах и атрибутах контрольной копии в соответствии с ГОСТ 2.104 .

5.8 После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002 ), а дубликаты и копии должны соответствовать своему

ГОСТ 2.503-2013

назначению по ГОСТ 2.102 .

Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкого изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обознач ение.

5.9 Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк осуществляют сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.

При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».

Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вцц снизу».

Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этомже изображении.

5.10 Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, Зит. д.). Один порадковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа независимо от того, на скольких листах он выполнен.

5.11 При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-12 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности

ГОСТ 2503-2013

(квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить.

При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения не проводят.

6 Извещение об изменении

6.1 ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы.

При составлении одного ИИ на несколько документов желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.

6.2 Каждое ИИ должно иметь обозначение.

ИИ может состоять из кода организации, отделенного точкой кода (номера) подразделения организации, выпустившей ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например АБВГ.42.107; К.05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения организации, выпустившего ИИ.

В случае если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порадок присвоения ем/ обозначения допускается устанавливать самой организации, выпустившей ИИ.

6.2.1 Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах организации.

6.2.2 Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенный знаком дефис, например, АБВГ.16-2004; К.137-2004.

Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.

ГОСТ 2.503-2013

6.3 Извещения об изменении, при необходимости, оформляют в виде комплекта извещений. При зтом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаковый срок внесения изменений.

Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают поредковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ, например АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-2004.

6.4 ИИ выполняют на бумажном носителе в соответствии с формами 1 и 1а (см. приложение Б) или как электронный документ в соответствии с ГОСТ 2.051 .

6.5 ИИ состоит из следующих блоков информации:

Блок адресной (поисковой) информации:

наименование или код организации, выпустившей ИИ (1); наименование подразделения, выпустившее ИИ (1а); обозначение изменяемого документа (3); дата выпуска ИИ (4);

Блок внесения изменения:

обозначение ИИ (2);

очередной номер изменения в документе (17); подпись лица, внесшего изменение (23); дата внесения изменения (24);

Блок дополнительной информации:

применяемость изменяемого документа (14); срок внесения изменения (5); дополнительная информация (6, 7); указание о заделе (12);

ГОСТ 2503-2013

Блок вспомогательной инф ормации:

пржина изменения (10); код причины изменения (11);

порядковый номер листа ИИ (только для ИИ на бумажном носителе) (8); всего листов в ИИ (только для ИИ на бумажном носителе) (9);

Блок участников подготовки и согласования ИИ:

Выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ (19);

фамилия (20);

подпись (21);

дата подписания (22).

Примечания

1 В круглых скобках указаны номера граф ИИ на бумажном носителе.

2 Правила указания информации в соответствии с приложениями Б-Ж

6.6 Ошибочно выпущенное ИИ должно отменяться новым ИИ.

ГОСТ 2.503-2013

Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)

2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертиф икации (протокол № 58-П от 28 августа 2013 г.)

4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. № 1628-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.503-2013 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июня 2014 г.

ГОСТ 2.503-2013

Приложение А (справочное)

Комментарии к пунктам стандарта

3.1.1 Дополнительное извещение об изменении выпускает организация-держатель подлинников конструкторской (технологической) документации.

3.1.3 Извещение об изменении является основанием для внесения изменений в конструкторские (технологические) документы и выпускается организацией-держателем подлинников конструкторских документов.

3.1.5 Предложение об изменении выпускает организация-держатель копий или дубликатов конструкторских (технологических) документов, и его направляют для дальнейшего рассмотрения организации-держателю подлинников изменяемых конструкторских (технолотческих) документов.

Форма извещения об изменении и правила заполнения

Б.1 ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, АЗ по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.

Допускается последующие листы ИИ выполнять на любых других форматах в соответствии с ГОСТ 2.301 .

Размеры граф ИИ и их расположение определяет организация, выпустившая его.

ГОСТ 2.503-2013

ГОСТ 2503-2013

Извещение об изменении

(последующие листы)

Швощоннс | <:>> | Ооо,»мчсиисП1МДПР.ПР| 1 <6> Лис?

Б.2 Заполнение фаф извещения об изменении.

В ИИ указывают.

В графе 1 - наименование или код организации, выпускающей извещение (согласно ГОСТ

Допускается графу не заполнять;

В графе 1а -номер или краткое наименование подразделения организации, выпускающей ИИ;

В графе 2- обозначение ИИ;

В графе 3- обозначение изгоняемого документа(ов);

В графе 4 - дату сдачи ИИ в СТД организации;

В графе 5 - дату (при необходимости время суток), до наступления которой должны быть внесены измгнения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии

ГОСТ 2.503-2013

из ее ш,ения вне шним абонентам;

В графе 6- обозначение ПИ, ДЛИ или ПР;

В графе 7- срок действия ПИ или дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;

В графе 8- порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, граф у не заполняют;

В графе 9- o6ui.ee количгство листов ИИ;

В графе 10 -конкретную причину изменений;

В графе 11 -код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице Б.1). Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают

В графе 12 - конкретные указания по использованию задела изменяемых изделий (в т. ч. запасных частей);

ГОСТ 2503-2013

Таблица Б.1 - Коды причин из мене ний

Причина изменения Код причины изменения Введение улучшений и усовершенствований: - конструктивных Технологических В результате стандартзации и унификации Внедрение и изменение стандартов и технических условий По результатам испытаний Отработка документов с изменением литеры Устранение ошибок Улучшение качества Требования заказчика (представительства заказчика) Изменение схемы Улучш ение электрическо го монтажа Изменение средств технологического оснащения Изменение условий труда Введение новых технологических процессов (операций) Замена исходной заготовки Изменение норм расхода материалов

Примечания

1 Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т.д.

2 При необходимости, по усмотретю организа^и, допускается указывать другие причины изменеиия и их

В графе 13 - заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений в производство. При необходимое™ внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603 ), в графе указывают «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимое™ создания страхового фонда документов - «Документы требуется

ГОСТ 2.503-2013

микрофильмировать». При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают

В графе 14 - обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета (ГОСТ 2.501 ), а для технологических- в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201 );

В графе 15 - абоненты, которым следует напра в л ять ИИ;

В графе 16 -количество листов приложений. При отсутствии приложений графу прочеркивают. Для электронных конструкторских (технологических) документов указывают обозначение и номер версии изгоняемого документа (документов);

В графе 17 -очередной порядковый номер изменения;

В графе 18 -содержание изменения;

В графах 19-22 - выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными;

В графах 23-24 -подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений.

Примечание - Дополнительные пояснения по графа/ 5, 11-14, 16-22 ИИ приведен* в приложети М.

Лист регистрации изменений

В.1 ЛР выполняют по форме 2.

Лист регистрации изменений

Номера листов (страниц)

аннулиро

Входя щий номер со проводи тельно го документа и дата

Примечаний

1 ЛР выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.

2 Для текстовых документов, издаваемых типо(рафским способом, фор».«а ЛР может быть (вменена в соответствии с требовашими оформления типографских издана.

3Размеры (раф ЛР устанавливаетразработч1К документа.

4 Основная надпись ЛР для конструкторских документов - по ГОСТ 2.104 , для технолошческих документов - по ГОСТ 3.1103 .

В.2 ЛР предусматривают в текстовых документах в соответствии с ГОСТ 2.105 , включают в o6ui.ee количество листов (страниц) документа и помещают последним листом документа.

Допускается предусматривать ЛР для других видов документов, предусмотренных ГОСТ 2.102 и ГОСТ 3.1102 .

В.З ЛР. как правило, предусматривают для эксплуатационных и ремонтных документов, изданных

ГОСТ 2.503-2013

типографским способом.

Допускается для изделий, на которые составлена эксплуатационная и ремонтная документация и не предусматривается внесение в нее изменений в процессе эксплуатации и ремонта, ЛР не предусматривать.

В.4 Заполнение граф J1P

В.4.1 Графы «Изм.», «Номер документа», «Подпись» и «Дата» заполняют аналогично графам таблицы изменений по ГОСТ 2.104 и графам блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103 .

В.4.2 В графах «Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных» указывают номера листов (страниц) измененных, замененных, введенных вновь и аннулированных по данному ИИ соответственно.

При переиздании всего документа в графе «Номера листов (страниц) замененных» указывают

В.4.3 Графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполнения граф «Номера листов (страниц) новых» и/йли «Номера листов (страниц) аннулированных», в остальных случаях графу прочеркивают.

6.4.4 Граф у «Входящей № сопроводительного докум. и дата» заполняют при внесении изменений в эксплуатационные и ремонтные документы в соответствии с правилами, установленным ГОСТ 2.603 . В остальных случаях графу прочеркивают или в ЛР не предусматривают.

В.5 При замене всех листов подлинника в ЛР не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

Журнал изменений

Примечания

1 Журнал выполняют на листах формата А4 или АЗ по ГОСТ 2301 .

2 Размеры (раф журнала определяет организация-пользователь.

Г.2 Журнал изменений содержит сведения, необходимые для внесения изменений в копии конструкторских (технологических) документов, находящихся в производстве без выпуска извещения об изменении.

Примечание - По журналу осуществляют изменения конструкторских документов, предназначенных для изготовления опытных образцов до присвоения литеры «О,», изделий вегюмогательного и еди^чюго производства разового изготовления литеры «И», а также в технологические документы на стадиях «Предварительный проект» и «Опытный образец (Опытная партия)*, вспомогательного и единичного производства при условии изготовления изделия только в одной органюаиии.

ГОСТ 2.503-2013

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта и изменений к нему на территории указанных выше государств публикуется в указателях национальных (государственных) стандартов, издаваемых в этих государствах.

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе (каталоге) «Межгосударственные стандарты», а текст изменений - в информационных указателях «Межгосударственные стандарты». В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «Межгосударственные стандарты»

© Стаццартинформ, 2013 В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

ГОСТ 2.503-2013

Г.З Заполнение журнала

В журнале указывают

В графе 1 - порядковый номер изменений по данному журналу, обилий для всех одновременно производимых изменений в одном документе;

В графе 2- дату записи в журнале;

В графе 3- обозначение изменяемого документа;

В графе 4 - содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т. д.) и дают указания об использовании или доработке задела.

При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых документов. При этом в графе 4 указывают «См. приложение...»;

В графе 5 - должности, фамилии, подписи соответствующих лиц, дату подписания и согласующую подпись заказчика (представительства заказчика) при его наличии;

В графе 6 - сведения о внесении изменений в подлинники;

В графе 7 - сведения о внесении изменений в копии или о замене копий;

В графе 8- при необходимое™ дополнительные сведения о внесении изменений.

Г.4 Внесете изменен»" по журналу

Г.4.1 По журналу в соответствии с 4.9, осуществляют изменения конструкторских документов до присвоения литеры «0,5> на изделия вспомогательного и единичного производства разового изготовления с литерой «И».

Примечание - Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую документацию с литерой Oi с последуюцимоформлетем ИИ. Возможность применения указанного допуи,е(*1Я в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком (представительством заказч1ка).

Г.4.2 Ведение журнала

Г.4.2.1 Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускается при небольшом объеме документов на изделие вести один журнал на несколько изделий.

Допускается вести журнал изменений в электронной форме.

Г.4.2.2 Листы (страницы) каждого журнала прошнуровывают и пронумеровывают по порядку. На

ГОСТ 2503-2013

оборотной стороне последнего листа указываютo6ui.ee количество листов (страниц) в журнале, заверяют подписью лица, ответственного за выдачу журнала, с указанием даты подписи.

Г.4.2.3 Журнал заполняют тушью, чернилами или пастой черного или синего цвета.

Записи следует делать четкими и разборчивыш.

Исправления и перечеркивания заверяют подписью.

Г.4.2.4 Каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер.

Г.4.3 Внесение изменений по журналу в копии документов.

Г.4.3.1 Внесение изменений в копии документов осуществляют путем непосредственного исправления копий или их замены. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами или пастой черного цвета.

Г.4.3.2 Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют так же, как внесение изменений в подлинник, при этом в таблице изменений по ГОСТ 2.104 указывают

В графе «Изм.» - порядковый регистрационный номер изменения по журналу с буквой «Ж», например «2Ж>;

В графе «№докумен.» - регистрационный номер журнала;

Графу «Лист» - прочеркивают.

Аналогично заполняют графы блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и графы ЛР.

Г.4.3.3 Изменения вносят во все имеющиеся учтенные копии документов, находящиеся в данной организации, и в «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА».

Г.4.3.4 Все копии документов, в которые вносили изменения по журналу, после изготовления и испытания опытного образца (опытной партии) изделия, заменяют новыми копиями, снятыми с подлинников, исправленных без выпуска ИИ в соответствии с 4.6.

Г.4.4 Внесете изменений в подлинники документов без выпуска извещения

Г.4.4.1 Изменения в подлинники документов, выполненные без выпуска ИИ, должны быть внесены на основании записи в журнале.

Г.4.4.2 Изменения в подлинники документов вносят подчисткой (смывкой) или выпуском новых подлинников по правилам, установленным в разделе 5. При этом таблицу изменений, блок внесения изменений или ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковый номер изменения не проставляют.

ГОСТ 2.503-2013

Г.4.4.3 При замене в процессе внесения изменений подлинника новым с тем же обозначением инвентарный номер подлинника сохраняется.

Г.4.4.4 При внесении изменений по журналу подлинники документов на бумажном носителе подвергают повторному нормоконтролю и визируются нормоконтролером на поле для подшивки этих документов.

При внесении изменений в электронный конструкторский (техноло гмческий) документ на основании журнала выпускается ИИ, на основании которого вносят изменения.

Выполнение дополнительного извещения

Д.1 ДИ выполняют на формах 1 и 1а (см. приложение Б) и составляют на одно ИИ в случае, предусмотренном 4.17.

Д.2 Обозначгние ДИ состоит из обозначения ИИ, к которому оно составлено, и кода «ДИ», например обозначение ИИ - АБВГ.17-2004, обозначение дополнительного извещения к нему - АБВГ.1 7-200 4ДИ.

Д.З На подлиннике и копиях ИИ, к которому выпущено ДИ, в верхней правой част первого (заглавного) листа ИИ над рамкой ИИ указывают, напримгр, «Действителен с АБВГ.17-2004ДИ».

Д.4 Заполнение граф ДИ:

Графы 1,1 а, 4, 8, 9,19-22 заполняют так же, как в ИИ;

В графе 2 указывают обозначение ДИ;

В графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ИИ, если это содержание не вошло в другие графы ДИ;

ГОСТ 2.503-2013

Выполнение предварительного извещения

Е.1 ПИ выполняют на формах 1 и 1а (см. приложение Б) и составляют на один документ в случае, предусмотренном 4.18. Допускается составлять одно общее ПИ на несколько документов при условии проведения в них одинаковых изменений и в один срок. При этом желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.

Е.2ПИ выполняют в соответствии с6.4.

Е.З ПИ действует в производстве до его погашения ИИ, переоформления в ИИ, окончания срока действия или аннулирования.

Е.4 На один документ допускается одновремеиное действие не более четырех ПИ.

Е.5 ПИ обозначают согласно 6.2 с добавлением кода «ПИ», например АБВГ.34-2004 ПИ, К.89- 2004 ПИ.

Е.6 Оформление предварительного извещения об изменении

Е.6.1 Если ПИ подлежит погашению ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 2, 5-7,17,23,24.

В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимое™, отосланы копии ПИ в другие организации.

В графе 7 указывают дату, до которой действует П И.

Графы 2,1 7 и 23 не заполняют.

Е.6.2 Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключением граф 1, 1а, 2, 4. 4а, 5, 5а, 6, 7,12,12а, 13,13а, 17,19 -24.

В графе 4а указывают дату сдачи ПИ в СТД организации, выпустившей ПИ.

В графе 5а указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в 30

ГОСТ 2503-2013

другие организации.

В графе 6 указывают обозначение П И.

В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.

В графе 12а дают указания об использовании задела изменяемых изделий на выпустившем ПИ организации.

В графе 13а дают указания о внедрении изменения в производство в выпустившем ПИ организации.

Графы 19-22 дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции (должности) лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и даты подписания. Подписи составившего ПИ, но рмэ контрол ера и представителя заказ 41 ка (при его наличии) являются обязательными.

Графы 1,1 а, 2, 4, 5,12,13,17, 23, 24 не заполняют.

Е.6.3 При наступлении даты, указанной в графе 7, если ПИ не было погашено ИИ, не переоформлено в ИИ и не было аннулировано, действие ПИ прекращается.

Е.7 На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, на поле для подшивки делают запись или проставляют штамп, например «Действителен с АБВГ.58-2004ПИ» («Действителен с К.72-2004ПИ»), с подписью лица, сделавшего эту запись, и указывают дату записи.

Копии документов на опытный образец (опытную партию) и на изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметкаш в таблице изменений по ГОСТ 2.104 (за исключением |рафы«Изм.»)или в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16)без записи или штампа «Действителен. ..

Е.8 При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ эти новые документы нигде не учитывают, а на поле для подшивки таких документов делают запись или проставляется штамп, например «Действителен с АБВГ.37-2004ПИ» или «Действителен с К.24- 2004ПИ».

Е.9 Подлинники ПИ, выпущенные в организации-держателе копий документов, высылают организации-держателю подлинников документов для рассмотрения. Если организация-держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает организации-держателю копий документов копии ИИ. в котором указывают о погашении ПИ, или копии ПИ, переоформленного в ИИ.

Если организация-держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщает об его

ГОСТ 2.503-2013

отклонении. В этом случае организация-держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ.

Е.10 Погашение гредварительного извещения об измененш извещением об измененш

Е.10.1 При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вносят в подлинник, в графе 18 ИИ указывают, например, «Погасить АБВГ.1 8-2004 ПИ с внесением и зменений в подлинник».

Е.10.2 При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых не полностью вносят в подлинник, а также о погашении ПИ, выпущенных организацией-держателем копий, в графе 18 ИИ приводят необходимое содержание изменений, а в конце текста указывают, например, «Данным извещением по га ш ается АБВ Г.83-2004П И».

Е.11 При переоформлении ПИ в ИИ незаполненные графы подлинника ПИ заполняют в соответствии с приложением Б.

Е.12 Аннулирование ПИ осуществляют выпуском ИИ или выпуском нового ПИ.

Е.12.1 При выпуске ИИ об аннулировании ПИ в графе 18 ИИ делают запись, например «АБВГ.86- 2004ПИ аннулировать» или «К.49-2004ПИ аннулировать», при этом графу 17 прочеркивают. Сведения об этом ИИ в подлинник документа и его копии не вносят.

Е.12.2 Если в выпущенном ПИ в графе 1 8 обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ под другим обозначением.

Выполнение дополнительного предварительного извещения

Ж1 ДЛИ выполняют на формах 1 и 1а (см. приложение Б) и составляют на одно ПИ в случае, предусмотренном 4.19.

Ж2 Обозначение ДЛИ состоит из обозначения ПИ, к которому оно составлено, и кода «ДЛИ» вместо кода «ПИ», например обозначение ПИ - АБВГ.32-2004ПИ, обозначение ДПИ к нем/ - АБВГ.32ДПИ.

ЖЗ На подлинниках и копиях ПИ, к которым выпущено ДПИ, в верхней правой части первого (заглавного) листа ПИ над рамкой ПИ указывают, напримгр, «Действителен с АБВГ.32-2004ДПИ».

Ж4 Заполнение граф ДПИ:

Графы 1,1 а, 4, 8, 9,19 - 22 заполняют так же. как в П И;

В графе 6 указывают обозначение ДПИ;

В графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ПИ, если это содержание не вошло в другие графы ДПИ;

Остальные графы не заполняют.