На основании ст. 166 ТК РФ, командировкой признается поездка, осуществляемая работником, состоящим с работодателем в трудовых отношениях, на определенный срок с целью исполнения производственного задания вне места постоянного ведения трудовой деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Чтобы командировка была правомерной, работодателю необходимо оформить подтверждающие ее факт документы.

Что это такое

Командировочное удостоверение – это документ, который оформляется работодателем с целью подтверждения факта направления труженика в командировку, а также дат его прибытия и убытия в определенные пункты назначения.

Нужно ли в 2020 году

В силу аб. 2 ст. 166 ТК РФ, нюансы направления в командировки регламентируются Постановлением Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года “Об особенностях…” (далее – Постановление).

Самая первая редакция Постановления, начавшая действовать с 25 октября 2008 года, содержала следующие положения об удостоверении:

п. 7	о том, что удостоверение оформляется в силу решения работодателя, кроме случаев, указанных в п. 15
аб. 2 п. 7	о том, что удостоверение оформляется в одном экземпляре, вручается командированному сотруднику и хранится у него в течение всего срока командировки
аб. 3 п. 7	о том, что командировочное удостоверение должно содержать фактические отметки о дате приезда, дате выезда и месте командирования, а также подпись должностного лица и печать организации, куда приехал сотрудник
п. 15	о том, что для заграничных командировок не нужно было оформлять удостоверение (кроме случаев, когда командировка планировалась в одну из стран-участниц Содружества Независимых Государств)
аб. 2 п. 26	о том, что в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки работник обязан предоставить командировочное удостоверение (приложить его к авансовому отчету, оформляемому )

Ныне действующая редакция Постановления – шестая по счету, и начала действовать с 8 августа 2015 года.

По сравнению с самой первой редакцией было внесено множество изменений, вот лишь наиболее важные из них:

• в силу Постановления Правительства № 1595 от 29 декабря 2014 года, утратил свою законную силу п. 6 – то есть было отменено обязательное оформление служебного задания , в котором указывалась цель командировки;
• отменили командировочные удостоверения – если раньше срок командирования и период пребывания в каждом пункте назначения определялся именно по ним, теперь же подтверждениями выступают иные бумаги (см. ниже);
• теперь проездные документы служат подтверждением даты пересечения государственной границы РФ в случае направления в командировку в одну из стран Содружества Независимых Государств (ранее подтверждением выступали отметки в командировочном удостоверении);
• было отменено также обязательное предоставление отчета о выполненной работе;
• и многие другие изменения.

Форма Т-10 и скачать бланк

Как видим, теперь на работодателя не возлагается обязательство по оформлению командировочного удостоверения.

Однако законодательством не запрещено его оформление. Если работодатель решит, что удостоверение, отчет о проделанной работе и служебное задание необходимы для ведения делопроизводства, то он вполне может использовать их.

С 1 января 2013 года некоторые унифицированные формы документов по кадровому учету, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2014 года “Об утверждении…”, перестали быть обязательными к применению. Это значит, что работодатель может использовать либо унифицированную форму Т-10, либо свою собственную.

В случае, если работодатель решит использовать собственный бланк, его форму, а также основные правила по заполнению, следует отразить в локальном нормативном акте организации.

Кому и как заполнять и его образец

Командированный на основании приказа работодателя сотрудник самостоятельно не заполняет удостоверение. Вместо него это делают иные лица.

В частности, лицевую сторону удостоверения заполняет ответственный работник кадровой службы. Подписывает удостоверение руководитель работодателя, то есть ставит свою личную подпись и расшифровку.

Оборотную же сторону заполняют должностные лица той организации, в которую был командирован труженик. Если таких организаций несколько, то отметки о прибытии и убытии ставятся в каждой такой организации.

Правила заполнения лицевой стороны удостоверения:

Поле	Что сюда писать
Форма по ОКПО	Указывается 8-значный код согласно уведомлению из Росстата
Наименование организации	Полное название компании-работодателя согласно учредительной документации
Номер документа, дата составления	Фактическая дата составления и порядковый номер документа в соответствии с принятой у работодателя системой нумерации
Работник, табельный номер	ФИО командированного труженика, его табельный номер
Структурное подразделение	Указывается название отдела, в котором осуществляет деятельность командированное лицо (например, “Отдел продаж”)
Должность	Должность согласно штатному расписанию
Командируется в	Указывается страна, город и полное наименование организации, куда командируется сотрудник
Цель командировки	Пишется цель (подробности см. далее)
На… календарных дней	Срок командировки не считая времени нахождения в пути
С… по…	Указываются дата начала и окончания командировки
Действительно при предъявлении…	Указывается название и реквизиты документа, при предъявлении которого командировочное удостоверение признается действительным (обычно, это паспорт)

Заполнение оборотной стороны также не вызовет затруднений:

• в поле “Выбыл из” и “Прибыл в” ставится, соответственно, город и название организации, откуда выбыл и прибыл командированный труженик;
• также ставятся даты выбытия и прибытия в соответствующие поля;
• ответственные лица организаций ставят свои подписи и расшифровки;
• в поле “М.П.” ставится печать компании, из которой уехал или в которую прибыл сотрудник.

Цель командировки и ее примеры

Поскольку командировка предусматривает собой выполнение какого-либо задания от работодателя за границами постоянного места труда, всегда существует цель направления, которая, в том числе, и указывается в командировочном удостоверении.

Приведем примеры целей:

• представление интересов компании-работодателя в судебных инстанциях;
• участие в переговорах с поставщиками продукции;
• осуществление выездной проверки с целью контроля за деятельностью обособленных представительств, филиалов и др.;
• принятие участия в семинарах, конференциях;
• презентация продуктов, товаров, услуг компании-работодателя перед потенциальными клиентами или инвесторами;
• обучение персонала, обмен опытом;
• осуществление маркетинговых исследований, изучение конъюнктуры рынка;
• приобретение сырья, материалов и иных принадлежностей, необходимых в производстве;
• другие цели.

Если в локальных нормативных актах предусмотрено оформление плана командировок, то цели также указываются в нем (образец см. ниже).

Как подтвердить факт поездки без удостоверения

На основании п. 7 действующей редакции Постановления, теперь срок пребывания труженика в командировке определяется на основании проездных документов, то есть билетов на самолет, поезд, автобус и др. Предоставление этих документов осуществляется по возвращении из поездки.

Если билеты на транспорт отсутствуют, то подтверждение осуществляется на основании договоров найма жилого помещения по месту командирования (например, квитанции или справки, подтверждающей заключение договора на оказание гостиничных услуг).

Если же всего этого нет, то подтверждением будет служебная записка от ответственного лица компании, куда был направлен командированный труженик. В такой записке должны быть данные о сроке прибытия и убытия.

Итак, с 2015 года, после введения соответствующих поправок в Постановление, командировочные удостоверения перестали быть обязательными к применению, однако работодатели все также могут использовать их в работе.

Теперь подтверждением нахождения в командировке служат проездные документы, договоры о проживании или служебные записки.

Во-первых, в качестве предисловия хотим объявить, что бланк командировочного удостоверения, которое действует в 2016 году, у нас можно скачать прямо сейчас, формат выставленного образца - Ворд

21.06.2016

Теперь об изменениях и новшествах, которые произошли в отношении командировочного удостоверения в 2016 году.

Раньше работодатель был обязан перед отправкой работников в командировку по территории Российской Федерации и стран СНГ, составить служебное задание, которое в печатном виде оформлялось соответствующим приказом и удостоверением. Подсчет командировочных расходов как раз происходил с учетом этой документации, соответственно списывание опиралось как раз на этот перечень бумаг.

Но теперь бюрократическая волокита ушла в прошлое, работодатели полностью освобождены от этой участи. Подтверждает этот факт постановление Правительства Российской Федерации, вступившее в силу 29 декабря 2014 года, регистрация документа была проведена под номером 1595. Хотя для тех, кому было удобно пользоваться удостоверениями, не запрещается делать это по старинке и сейчас.

Что подразумевают обновленные требования по оформлению командировки?

• От руководства организации обязательно требуется подтвердить командировку составлением приказа, заверенного собственной подписью.
• В документе указывается сразу несколько важных компонентов: записывается задание для сотрудника, с которым он выезжает из города.
• Попросите сотрудника сохранить билеты и другие проездные, которые подтвердят налоговикам факт того, что командировка имела место быть.
• У работодателя может тотчас возникнуть вопрос - а что если коллега перемещается на собственном авто? Тогда к приказу подкалывается служебная записка, где есть путевые листы, чеки, квитанции.

Еще один немаловажный нюанс - как оформлять командировки за границу? Участь составления командировочного удостоверения никоим образом не касалась выезда за пределы России, и на сегодняшний день тоже ничего не изменилось. Достаточно пометки погранслужбы на соответствующем листе загранпаспорта работника.

Как правильно заполнить командировочное удостоверение, бланк

Если вы все же приняли решение составить командировочное удостоверение, следует придерживаться формы Т-10, которую предприятие может слегка дополнить и даже внести от себя добавочные строки.

Когда сотрудник явится в то место, где проходит его командировка, он должен указать когда приехал, а после когда уехал. Этот простой прием позволит предприятию списать затраты на командировочные.

Если целью работника является посещение сразу нескольких городов или других населенных пунктов, обозначить его передвижение становится сложнее, потому что в удостоверении по закону намечается всегда только 1 конечный пункт.

Как законно решить этот вопрос?

1. Выпишите сразу несколько справок, где будут записаны разные города.
2. Если эта процедура кажется вам слишком трудоемкой, можно при помощи компьютера добавить недостающие графы.

Чтобы скачать удостоверение по командировке, нажмите активную ссылку.

Скачать образец фиксации данных в командировочной справке можно .

Список документов, позволяющих подтвердить затраты по командировочным

Новые требования по тому, как можно подтвердить и объяснить командировку, указывают на самый основной документ - решение директора предприятия, о чем идет речь в пункте 3 Положения о командировочных выездах. Формат как правильно обозначить бумагу, выбирает сам работодатель. Чаще используют распоряжение или приказ. Приказ может выглядеть в формате № Т-9 от 2004 года. Разрешается самостоятельно разработать бланк, с учетом того, что сюда будут входить положенные графы для заполнения. Записывать упоминание о служебном задании нет необходимости.

А вот что нужно сделать в обязательном порядке - так это занести информацию в журнал, в котором ведется учет работников, отправившихся в командировку. Здесь должны находиться сведения по ФИО респондента, полное название предприятия, которое он представляет в поездке, а также окончательный, планируемый пункт назначения. Там, где указывается командировочная справка, в ее отсутствии поставьте ручкой прочерк. Конкретные даты, когда проходила командировка, фиксируются в табеле учета рабочего времени, формы носят названия Т-12 и Т-13. Во время пребывания сотрудника в командировке всегда проставляется значение К.

Не забудьте по возвращении коллеги из командировки на протяжении первых 3 дней запросить у работника авансовый отчет, где указано, на какие нужды были израсходованы денежные средства. Безусловно одних только слов недостаточно, поэтому заранее предупредите трудящегося о том, что ему придется откладывать чеки, договора и наконец квитанции на оплату жилья, питания, заправки личного транспорта, они понадобятся бухгалтерам.

После того как должным образом оформлен авансовый отчет, его нужно показать в бухгалтерию, с учетом этого документа и создается отчетность относительно бухгалтерского и налогового учета.

Особенности подсчета зарплатных налоговых отчислений с командировочных затрат*

Вид расхода		Страховые взносы и взносы на травматизм
Суточные, в том числе при однодневных командировках	Налогом не облагаются суммы выданных суточных в пределах: — 700 руб. за каждый день командировки по России; — 2500 руб. — при командировках за границу за каждый день загранкомандировки (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916). С суточных, выплаченных сверх установленных норм (700 руб. и 2500 руб.), удержите НДФЛ. Сумму превышения отразите в справке 2-НДФЛ с кодом дохода 4800 (письмо Минфина России от 06.10.2009 № 03-04-06-01/256). Если суточные работнику выданы в валюте, то для расчета сверхнормативной выплаты пересчет суточных в рубли сделайте на дату утверждения авансового отчета. Напомним, что авансовый отчет работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней (письмо Минфина России от 29.12.2014 № 03-04-06/68074)	Затраты на суточные не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным нормативным актом вашей организации (п. 2 ст. 9Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). На нормативы, установленные в целях расчета НДФЛ, ориентироваться при расчете взносов не нужно. Принимайте во внимание именно те нормы, которые установлены внутренним приказом по организации
Расходы на проживание	Расходы на проживание не облагаются НДФЛ в полной сумме, если подтверждены документами (счетами из гостиницы). Если же подтверждения расходов нет, компенсацию не облагайте НДФЛ в пределах: — 700 руб.— за день нахождения в командировке в РФ; — 2500 руб. — за день нахождения в загранкомандировке. С компенсации, выплаченной сверх установленных норм (700 руб. и 2500 руб.), удержите НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ)	Затраты на проживание и проезд не облагаются страховыми взносами, если документально подтверждены билетами, счетами гостиницы (п. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ и ст. 20.2Закона № 125-ФЗ) Если же расходы не подтверждены, начислите страховые взносы на всю сумму компенсации (письмо Минздравсоцразвития России от 11.11.2010 № 3416-19)
Расходы на проезд работника к месту командировки и обратно	Не облагаются НДФЛ в полном объеме, если подтверждены документально — билетами, путевыми листами (п. 3 ст. 217 НК РФ). Если же билетов нет, НДФЛ с суммы документально не подтвержденных расходов на проезд удержите после утверждения авансового отчета

* Если рассчитываются отчисления по единому налогу УСН, выданные командировочные суммы входят в полное значение, но только тогда, когда прилагаются обуславливающие бумаги - приказы руководства, проездные билеты на железнодорожном транспорте, счета, выставленные и оплаченные отелю, где проживал сотрудник, служебные записки. Желание включить в налоговую базу взносы по суточным оформляется путем заполнения нормативного акта, где фиксируются нормы суточных, которые действуют и приняты в определенном пределе для разных стран. Но не нужно ограничиваться одной только принятой величиной суточных, в правах предпринимателя утвердить собственную цифру, главное - подтвердить ее документацией и чеками с поездки.

Работа часто бывает связана с командировками. В связи с этим, работодателю необходимо оформлять множество документов, связанных с ней. Одним из них считается командировочный лист, подтверждающий, что работник был направлен в командировку. Является ли оформление данного документа обязательным требованием законодательства, или же работодатель может делать это по желанию? Для того, чтобы помочь Вам разобраться в этом, мы подготовили данную статью.

Прежде всего, необходимо сказать, что данный документ официально называется командировочным удостоверением, а командировочным листом его называют в обиходе. Такое удостоверение раньше указывало на период, который работник находился в командировке, что было необходимо для оформления документов, прежде всего, начисления суточных. Данный документ до недавнего времени был неотъемлемым элементом при отправлении работников в командировку.

Командировочный лист: необходимо ли его оформление?

Правила о необходимости составления командировочного удостоверения были действительны до 2015 году. Современное же законодательство не предусматривает составление командировочного листа в качестве обязанности работодателя. Связано это с тем, что на сегодняшний день показателями количества дней, которые работник провел в командировке, являются проездные документы.

Тем не менее, это не значит, что командировочное удостоверение нельзя составлять. Так, во внутренних документах организации может быть предусмотрена обязанность оформления командировочного листа, в связи с чем это станет обязательной процедурой.

Оформление командировочного листа

Если работодатель все-таки решил утвердить обязательность оформления командировочных удостоверений, ему необходимо будет знать, в какой форме их оформлять. Здесь у него может быть два пути. Во-первых, организации не запрещено самостоятельно разрабатывать формы командировочных листов. В связи с этим, возможно составление их в том виде, в котором предусмотрено во внутреннем акте организации.

Если же компания – не сторонник разработки собственных образцов, она может воспользоваться уже существующей формой № Т-10, которая представляет собой командировочный лист-бланк. Скачать данную форму Вы можете ниже.

Какие документы предоставляются в связи с отменой командировочного удостоверения?

Как уже было отмечено выше, теперь доказательством срока, проведенного в командировке, являются проездные документы, которые, соответственно, работник должен предоставить работодателю. Если же работник в процессе командировки использует служебный транспорт, то очевидно, что таких документов у него нет; в этом случае доказательством дней, проведенных а командировке, является служебная записка.

Помимо этого, в обязанности работника входит представить авансовый отчет, в котором он должен описать все совершенные в процессе командировки расходы. Последние должны сопровождаться документами, подтверждающими их, например, кассовый чек, который был предоставлен в гостинице.

Также следует отметить, что ранее работодатель был обязан вести журнал учета командированных сотрудников. Теперь же ему этого делать не надо. Однако, опять же, это не означает, что у работодателя нет права их вести. Если в локальных документах организации будет прописана необходимость ведения таких журналов, это станет обязательным. Все зависит от потребностей самой организации.

С 08.01.2015 правительственное постановление отменило командировочное удостоверение, служебные задания и журналы регистрации командировок (постановление от 29.12.2014 № 1595). Благодаря новой редакции положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13.10.2008 № 749), подтвердить свое нахождение в рабочей поездке сотрудникам стало легче. После поправок 2015 года свежие новости об изменениях в командировочных удостоверениях в 2019 году не появлялись.

С 2015 года документооборот при оформлении командировок работников упрощен: для обоснования командировки достаточно письменного решения руководителя организации, которое оформляется приказом. Нахождение в месте назначения работник подтверждает билетами на поезд (самолет, автобус), а при их отсутствии другими схожими документами (счетами, квитанциями за гостиницу, бензин и т. п.). Если у сотрудника не окажется и таких бумаг, то он запрашивает у принимающей стороны служебную записку, в которой подтвержден срок командировки.

Поскольку законодательство не запрещает выписывать командировочное удостоверение в 2019 году, многие компании продолжают применять этот документ. С его помощью удобно:

• подтверждать факт нахождения сотрудника в рабочей поездке;
• отражать точные даты прибытия и убытия;
• подтверждать расходы и начисление суточных.

Какую форму использовать

Каждый работодатель самостоятельно решает, нужны ли командировочные удостоверения в 2019 году в организации и какой бланк для этого использовать. Многие компании продолжают применять унифицированный бланк Т-10, утвержденный . Он помогает официально зафиксировать факт, цель и обоснованность командировки. До недавнего времени эта форма была обязательной, и делопроизводители продолжают пользоваться стандартным бланком по привычке, опасаясь столкнуться с трудностями при подтверждении командировок. Но унифицированная Т-10 носит рекомендательный характер, поэтому компания вправе разработать собственную форму, упростить или дополнить рекомендованный бланк.

В любом случае, если в организации решено использовать для внутреннего документооборота командировочное удостоверение (не важно, стандартной или собственной формы), этот факт необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Важно проинформировать сотрудников, обязательно ли командировочное удостоверение предъявлять вместе с документами, подтверждающими расходы, как его правильно заполнять и проверять перед сдачей, какие наступят последствия за отказ соблюдать внутренние правила.

Если вы не хотите заниматься оформлением дополнительных бумаг, не переживайте, где в организации указать, что командировочные удостоверения не нужны, поскольку они необязательны.

Правила оформления и заполнения

Несмотря на то, что официально командировочное удостоверение отменили, большинство руководителей, бухгалтеров и кадровиков продолжают использовать привычные формы, поскольку считают их удобными. Если и вашей организации на вопрос, нужно ли оформлять командировочное удостоверение, ответили утвердительно, вам понадобится зафиксировать основные правила заполнения этого бланка.

Форма Т-10 состоит из лицевой и оборотной сторон и заполняется в несколько этапов.

При оформлении поездки сначала заполняют лицевую сторону, где указывают:

• название компании-работодателя;
• номер и дату приказа о направлении сотрудника в рабочую поездку;
• информацию о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, подразделение);
• место, куда направляется сотрудник (страна, область, город и название организации);
• цель и длительность поездки.

Внизу отведено место для указания:

• точных дат начала и окончания поездки;
• номера документа, подтверждающего личность сотрудника.

Лицевая сторона заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Оставшиеся сведения указываются на оборотной стороне и заполняются в самом процессе командировки:

• дата убытия из отправляющей организации и ее наименование;
• должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью организации-работодателя;
• дата прибытия в принимающую организацию и ее наименование;
• должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью принимающей организации;
• дата убытия из принимающей организации, заверенная соответствующим образом;
• дата прибытия в отправляющую организацию, заверенная соответствующим образом.

Пример заполнения формы Т-10

В ведении руководителя решать, кому и как заполнять бланк командировочного удостоверения, утвержденного в конкретной организации. Но обычно ответственными за заполнение назначают сотрудников кадровой службы, бухгалтерии или секретарей.

Ошибки в документе исправляют, зачеркивая неверные сведения и внося правильные. Достаточно заверить изменение подписью уполномоченного лица, и документ будет действителен.

Командировочное удостоверение подтверждает событие нахождения служащего в деловой поездке. Бланк и образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Данный письменный акт выдается работодателем сотруднику для сопровождения командировки. Лицевая часть командировочного удостоверения заполняется компанией, а оборотная - самим специалистом. Командировочное удостоверение подтверждает событие нахождения служащего в командировке. При возвращении сотрудника командировочное удостоверение сдается в бухгалтерию учреждения. Образец рассматриваемого документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Обсуждаемая бумага содержит сведения о работнике, должности, поездке, месте назначения, сроках деловой поездки и возвращения. Данный пакт не является обязательным, но практикуется предприятиями повсеместно. Удобство данной справки заключается в краткой и понятной для всех информации о личности командируемого и действиях, связанных со служебным заданием. В настоящее время, учитывая современную информатизацию общества, нет необходимости в командировочных удостоверениях, поскольку любые данные подтверждаются с помощью удаленных ресурсов.

Обязательные пункты командировочного удостоверения

:

• Сверху пишем название компании;
• Наименование бумаги, ФИО служащего, номер, дата оформления;
• Отдел, направляющий лицо на вахту, специализация служащего, место назначения;
• Виза руководства: подпись, расшифровка, печать.

Командировочное удостоверение оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и передается сотруднику. После поездки, работник обязан предоставить заполненный бланк обратно работодателю, чтобы подтвердить факты исполнения трудовых обязанностей по договору. Не предоставление командировочного удостоверения руководству может послужить отказом в выплате вознаграждения. Нарушения договоренностей могут повлечь дисциплинарную ответственность в виде штрафов, удержаний из заработной платы, выговоров и даже увольнения.