Понятия трудового соглашения и трудового договора путают с завидной регулярностью. На деле это два коренным образом разных типа документа, и от знания этой разницы зависит с одной стороны, удачное трудоустройство, если вы соискатель, а с другой – удачное руководство кадрами, если вы специализируетесь на подборе персонала.

Особенности трудового соглашения

В чем же состоят различия соглашения и договора? Отличий, на практике, очень много, и они фактически кардинальны. При заключении соглашения:

• не утверждается приказ о приеме на работу;
• в трудовую книжку не заносится запись;
• отработанное время не подлежит учету;
• не оплачивается ежегодный отпуск и больничный;
• не предоставляется страхование.

Таким образом, исключается весь социальный пакет. Иными словами, оформляя трудовое соглашение, работник принимает условия на свой страх и риск. Преимущества такого соглашения – гораздо проще найти место службы, как и сменить его, а также ощутимо снижается объем бумажной волокиты. Однако минусы очевидны – никаких социальных гарантий. По сути, есть определенные сходства с договором подряда, где исполнитель подписывается завершить фиксированное количество работы в определенные сроки. Обособленно стоит выделить, что трудовое соглашение не может быть подписано, если исполняемые обязанности будут носить регулярный характер.

Трудовое соглашение (бланк и образец)

Наконец-то позади все собеседования и испытания, и вас берут на желанную работу. Финальным завершением приема на работу является заключение трудового соглашения с работодателем. Бланк трудового соглашения не имеет официально утвержденной формы, поэтому, как правило, у каждого работодателя применяется свой бланк. Однако составление такого соглашения предполагает обязательный учет положений Трудового кодекса РФ. Приведённый образец поможет работнику учесть возможные нюансы при его подписании.

Бланк трудового соглашения

Заключение между работником и работодателем трудового соглашения прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.

Законодатель, выделяя важные моменты, усиливает их значимость и называет их существенными (или обязательными) условиями трудового соглашения. Далее мы их раскроем.

А на данном этапе первый вывод, который работник должен запомнить, что трудовое соглашение - это письменный документ, который считается заключенным при наличии в нем существенных условий.

Предлагаемый работнику для подписания трудовой договор заполняется работодателем на бланке предприятия по образцу, некогда ранее им разработанным.

Вместе с тем при заполнении бланка трудового соглашения необходимо всегда помнить об обязательных условиях и при необходимости дополнить его или, наоборот, исключить ненужное.

Существенные условия трудового соглашения

Трудовое соглашение заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр хранится в отделе кадров у работодателя. Соглашение должно быть подписано не позднее трех дней с момента начала работы в компании. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.

Прежде чем работник подпишет трудовое соглашение, его следует внимательно прочитать на предмет наличия в бланке всех существенных условий и их соответствия ранее достигнутым при собеседовании договоренностям.

Основными существенными или, как их еще называют, обязательными условиями любого трудового соглашения являются:

• место работы. Здесь указывается место работы в головной компании либо в случае приема на работу в филиал компании или ее представительство необходимо указать информацию об этом, включая адрес места нахождения;
• должность (профессия, специальность), на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием компании. Иногда этот раздел соглашения называется «трудовая функция». Выполняемая работа должна соответствовать той должности, на которую принимается работник;
• дата начала работы, то есть тот день, с которого работник непосредственно приступает к выполнению трудовых обязанностей. Здесь эту дату важно отличать от даты заключения трудового соглашения, которая может не совпадать с датой начала работы. Если договор срочный, то есть заключается на определенный срок, то обязательно фиксируется его срок действия;
• размер должностного оклада, иные условия оплаты труда;
• рабочий график, включающий рабочее время и время отдыха;
• описание характера работы (в офисе, разъездной и т.д.);
• условие об испытательном сроке (который не может превышать по общему правилу трех месяцев);
• иные условия в зависимости от условий труда.

Если при подписании предлагаемого бланка трудового соглашения работник обнаружит условия, не соответствующие договоренностям либо не отражающие обязательные условия труда, то до подписания соглашения необходимо попросить работодателя внести необходимые изменения.

Пример: вы — владелец фермы по выращиванию клубники. У вас 15 гектаров угодий, на которых необходимо разбить грядки, удобрить, посадить клубнику, каждый день ухаживать за ней, чтобы в итоге получить хороший урожай. Одному, понятное дело, не справиться, нужны помощники. К вам толпой бегут сотни желающих помочь за чисто символическое и скромное денежное вознаграждение.

Вы с радостью принимаете предложения, но возникает вопрос: как правильно оформить с людьми краткосрочные производственные отношения? Вам ведь потребуются их услуги только на летний период, а вдруг кто-то из них не захочет увольняться осенью, прямо так и заявив: нет, давай мне теперь зарплату постоянно!

Ссылка на основание заключения

При оформлении срочного трудового договора необходимо обязательно указать, по какой причине заключается именно контракт ограниченной продолжительности.

Если в тексте документа отсутствуют основания для его заключения, то по суду он может быть признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ ).

Необходимо также указать дату окончания либо обозначить событие, означающее окончание работы (ст. 294 ТК РФ ).

Особенно важно это в ситуации, когда принимают сотрудника на место временно отсутствующего. В таком случае момент окончания договора определяется моментом выхода основного работника, и это необходимо прямо указать в тексте.

Испытание при срочном трудовом договоре

Образец краткосрочного трудового договора с работником может содержать и условие об испытании, продолжительность которого зависит от срока трудового договора. Если срок составляет менее двух месяцев, испытательный период не устанавливается (ст. 70 ТК РФ ).

Если длительность временного контракта составляет от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ ).

Если трудовой договор заключается на 6 месяцев и более, то продолжительность испытания, как и при заключении бессрочного контракта, ограничена 3 месяцами, а для руководящих работников — 6.

Оформление документов

Порядок документального сопровождения деятельности работника в целом не зависит от срока заключаемого с ним контракта. Но одна особенность все же есть.

При приеме такого работника оформляется приказ по форме Т1 или другой, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем, в котором обязательно отражается, что договор заключен на конкретный срок, и дается ссылка на основание такого решения (один из пунктов ст. 59 ТК РФ ).

При увольнении в трудовую книжку работника вносится запись вида:

« ...расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».

Аналогичная отметка делается и в личной карточке сотрудника.

Срочный трудовой договор и беременность

Да, бывает и так... В этом случае работодателю, в соответствии со статьей 261 ТК РФ , придется потребовать (но очень нежно!) у работницы соответствующую медицинскую справку, подтверждающую ее интересное состояние, и продлить временное соглашение до окончания срока беременности, т. е. фактически до родов. Вот когда родит ребеночка, можно с ней проститься, а до этого момента нельзя.

Возможны и варианты. Если вместо справки о беременности девушка приносит установленный законом бланк листа временной нетрудоспособности, где в обосновании его выдачи указана беременность, а также заявление о желании пойти в оплачиваемый отпуск (при этом вообще не важно, сколько она у вас проработала, хоть неделю), работодателю придется подготовить и подписать соответствующий приказ. Потому что, в соответствии со статьей 260 ТК РФ , перед отпуском по беременности и родам (или после него) работодатель обязан предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от времени, которое она у него проработала.

Поэтому получается, что вместо трех летних месяцев некоторые юридически грамотные девушки могут продержаться на временной работе подольше.

Сложности возникают и в ситуации, когда на дату окончания контракта сотрудник находится на больничном. Общеизвестно, что расторжение договора по инициативе работодателя с болеющим сотрудником не допускается. Но истечение срока не является инициативой руководства, поэтому уволить такого работника вполне правомерно, главное — соблюсти процедуру.

Продление срочного трудового договора

Как таковая, процедура продления СТД в не описана, что неизменно вызывает вопросы касательно возможности увеличения (или сокращения) его продолжительности.

С одной стороны, такой контракт либо прекращается в заранее определенный день истечения его срока, либо становится бессрочным, если работник продолжает трудиться.

С другой, законодательство не запрещает работнику и работодателю, как сторонам трудовых отношений, заключать дополнительные соглашения в случае необходимости изменения условий договора, в том числе и в отношении его срока.

Правила увольнения временного сотрудника

В соответствии со статьей 79 ТК РФ , срочный контракт заканчивается с истечением срока его действия, это самостоятельное основание для прекращения рабочих отношений.

Основные шаги по увольнению временного работника следующие:

Если работника хотят перевести на постоянную работу в организации, то ничего делать не нужно. СТД автоматически становится бессрочным при продолжении трудовых отношений после даты его окончания в силу ст. 58 ТК РФ . Но не возбраняется (и даже рекомендуется Рострудом) заключить дополнительное соглашение, в котором отменить указывающие на продолжительность СТД пункты.

В соответствии с частью второй статьи 23 КЗоТ Украины срочный трудовой договор заключают в случаях, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом:

Характера последующей работы, т. е. работа по своему характеру является не выполняемой постоянно;

Условий ее выполнения, т. е. определенные условия выполнения работы не дают возможность заключить трудовой договор на неопределенный срок, хотя в целом работа и имеет постоянный характер (например, для замены временно отсутствующего работника вследствие длительной командировки, отпуска в связи с беременностью и родами, отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста);

Интересов работника (например, работник лично просит заключить с ним срочный трудовой договор ввиду определенных семейно-бытовых обстоятельств, о чем указывает в своем заявлении);

В других случаях, предусмотренных законодательными актами.

Следовательно, на период пребывания государственного служащего в отпуске в связи с беременностью и родами на его место можно принять другого работника по срочному трудовому договору. Однако следует помнить, что такое назначение осуществляют лишь с соблюдением требований Закона Украины «О государственной службе» от 16 декабря 1993 года № 3723-XII и постановления Кабинета Министров Украины «О некоторых вопросах применения статей 4, 15 и 27 Закона Украины «О государственной службе» от 17 июня 1994 года № 423.

Если лицо, назначенное на должность на период отпуска в связи с беременностью и родами основной работницы, устраивает руководство органа как специалист и само хочет продолжить работать в период пребывания указанной работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, следует поступить таким образом:

1.Основная работница должна предварительно (не позднее последнего дня пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами) написать заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (если она вообще намеревается взять такой отпуск).

2.Работодатель на основании вышеуказанного заявления издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

3.Лицо, принятое по срочному трудовому договору на период отпуска в связи с беременностью и родами, пишет заявление о продлении срока действия срочного трудового договора на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста основной работницы.

4.Работодатель издает приказ о продлении срока действия срочного трудового договора на период пребывания основной работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (до даты ее фактического выхода на работу).

В вышеприведенном случае срочный трудовой договор не приобретает бессрочный характер.

В соответствии со статьей 391 КЗоТ, если по окончании срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не требует их прекращения, действие данного договора считается продленным на неопределенный срок. Трудовые договоры, которые были перезаключены один или несколько раз, кроме случаев, предусмотренных частью второй статьи 23 КЗоТ , считаются заключенными на неопределенный срок.

Следовательно, срочный трудовой договор приобретает характер бессрочного в случае наличия факта продолжения работы работником по окончании срока договора. Мы же имеем дело со случаем, предусмотренным именно частью второй статьи 23 КЗоТ. Таким образом, продолжают действовать условия выполнения работы, при которых нельзя заключить трудовой договор на неопределенный срок (вслед за отпуском в связи с беременностью и родами основной работник идет в отпуск по уходу за ребенком).

Накануне выхода из отпуска основной работницы работника, принятого по срочному трудовому договору, увольняют по пункту 2 статьи 36 КЗоТ - в связи с окончанием срока трудового договора.

Лилия Степовая