ПРОТОКОЛ № 1

заседания Общественной комиссии по вопросу подведения итогов приема предложений населения города и определения общественной территории, на которой в 2019г. будет реализовываться проект создания комфортной городской среды в рамках Всероссийского конкурса лучших проектов создания комфортной городской среды среди малых городов и исторических поселений

г.Осинники

.

Присутствовали:

Председатель комиссии:
Максимов Илья Владимирович - заместитель Главы городского округа по ЖКХ

Заместитель председателя:
Шабалина Елена Александровна – директор МУП «УГХ» г.Осинники

Секретарь комиссии:
Щерба Елена Викторовна – начальник юридического отдела МУП «УГХ» г.Осинники

Члены комиссии:
Дудинова Татьяна Федоровна – учредитель Регионального отделения Общероссийского общественного движения «Народный фронт «За Россию»
Калимулина Татьяна Юрьевна – руководитель исполкома местного отделения ВПП «Единая Россия»;
Карнаухова Нина Максимовна – председатель городского Совета ветеранов
Гуляр Петр Иванович - депутат городского Совета народных депутатов;
Аксенова Лариса Викторовна – директор МКУ «ЖКУ»;
Поддубный Юрий Александрович – член общественного Совета ЖКХ

Приглашенные лица:
Стрелова Анастасия Валериевна – начальник отдела архитектуры и градостроительства администрации Осинниковского городского округа
Кантаева Юлия Сергеевна – начальник отдела координации работ по жизнеобеспечению города
Елисеева Ирина Валериевна – начальник ПО МУП «УГХ» г.Осинники

Повестка дня:
1. Рассмотрение предложений населения города и определение общественной территории, на которой в 2019г. будет реализовываться проект создания комфортной городской среды в рамках Всероссийского конкурса лучших проектов создания комфортной городской среды среди малых городов и исторических поселений

По вопросу № 1 слушали:
Кантаеву Ю.С., которая доложила, что в период с 06.11.2018г. по 19.11.2018г. на электронную почту отдела координации работ по жизнеобеспечению города не поступило ни одного предложения по общественной территории, на которой в 2019г. планировалась бы выполнение работ по вышеуказанному проекту. В данный период поступило четыре обращения (предложения) от граждан города по данному вопросу в письменной форме. (Приложение № 1 журнал регистрации.)

Поступило предложение:
от председателя Общественной комиссии Максимова И.В., который предложил по результатам рассмотрения поступивших предложений определить общественную территорию для выполнения работ по благоустройству в рамках Всероссийского конкурса лучших проектов создания комфортной городской среды среди малых городов и исторических поселений – Аллея по ул.Победы (участок от памятника «Петру и Февронии» до памятника «Воинам ВОВ»).

Решено (решение принято единогласно):
1. С учетом предложений граждан, принимая во внимание место расположения общественной территории и неудовлетворительное состояние тротуарного покрытия и МАФ, принимая во внимание доступность и значимость данной общественной территории для населения города, определить общественную территорию, на которой в 2019г. будут выполняться работы по благоустройству территории в рамках Всероссийского конкурса лучших проектов создания комфортной городской среды среди малых городов и исторических поселений – Аллея по ул.Победы (участок от памятника «Петру и Февронии» до памятника «Воинам ВОВ»).

Присутствовали учредители Общества с ограниченной ответственностью «______________________» (далее - «Общество»):

Общество с ограниченной ответственностью "________________" (ООО "________________", ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______) в лице ___________ [должность] , действующего на основании Устава - председатель собрания;

- ________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) - секретарь собрания.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Учреждение Общества и утверждение его организационно-правовой формы.

2. Утверждение , Общества.

3. Утверждение размера , размера и номинальной стоимости долей Общества, учредителей Общества в уставном капитале.

4. Утверждение Общества.

5. Назначение Общества.

6. Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица.

По 1 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ: Учредить коммерческую организацию в форме Общества с ограниченной ответственностью.

По 2 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ:

1) утвердить полное фирменное наименование Общества:

на русском языке - Общество с ограниченной ответственностью «______________________»;

2) утвердить сокращенное фирменное наименование Общества:

на русском языке - ООО «______________________»;

3) утвердить следующий адрес места нахождения Общества: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______.

По 3 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ:

1) утвердить уставный капитал Общества в размере , внесение уставного капитала денежными средствами и доли учредителей в следующих размерах:

Долю ________________________ [ФИО полностью] в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей;

Долю ООО "________________" в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей.

2) определить следующий порядок и сроки оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале:

Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале Общества в течение четырёх месяцев с момента государственной регистрации Общества.

По 4 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить Устав Общества в текущей редакции.

По 5 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ: Назначить на должность _________________ Общества ________________________ [ФИО полностью] . Заключить трудовой договор с ________________________ [фамилия и инициалы] на срок ____ (цифра прописью) лет/года с момента государственной регистрации Общества. От имени Общества трудовой договор подписывает ________________________ [ФИО полностью] .

По 6 вопросу повестки дня:

ПОСТАНОВИЛИ:

1) Поручить подготовить и подать документы на государственную регистрацию Общества ________________________ [ФИО полностью] .

2) оплатить расходы, связанные с нотариальным заверением подписи учредителя в заявлении по форме Р11001, каждому учредителю самостоятельно;

3) обязать учредителя, не исполняющего или исполняющего ненадлежащим образом свои обязательств по созданию Общества, возместить другим учредителям причинённые убытки;

4) утвердить, что нотариальное заверение подписей учредителей в настоящем решении не требуется.

Соответствие протокола представленному выше образцу поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в закондательстве, поэтому специально для наших пользователей теперь доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С.

Общество с ограниченной ответственностью может быть зарегистрировано как одним, так и несколькими лицами. Если учредитель единственный, то свое намерение создать компанию он выражает в единоличном решении. Если же партнеров будет несколько, то перед открытием ООО они должны собраться на общем собрании.

Статус партнеров в ООО

Пока общество с ограниченной ответственностью еще не создано, будущие партнеры имеют статус учредителей. Именно поэтому первый документ, имеющий прямое отношение к компании, называется «протокол собрания учредителей о создании ООО».

После регистрации общества партнеры из учредителей переходят в статус участников ООО. В дальнейшем общие собрания участников должны проводиться по всем важным вопросам деятельности, но не реже одного раза в год. Все эти собрания должны протоколироваться, но уже как собрания участников.

Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО оформляется только один раз – на этапе создания общества.

Как оформить протокол общего собрания

Порядок проведения общего собрания участников рассматривается в нескольких статьях Гражданского кодекса и закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Собрание участников – это высший орган управления обществом и в его компетенции находится принятие решений по главным вопросам деятельности ООО.

Закон «Об ООО» также определяет, каким количеством голосов участников могут быть приняты решения по определенным вопросам:

• единогласно;
• простым большинством;
• 2/3 голосов;
• другим соотношением, установленным в уставе.

О том, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО, сказано в статье 181.2 ГК РФ. Согласно этой норме протокол должен быть удостоверен подписями председательствующего и секретаря собрания.

С 1 сентября 2014 года действует норма нотариального заверения всех протоколов общего собрания участников. При этом собравшиеся вправе выбрать другой обязательный способ фиксации принятия решений, который позволит сэкономить на услугах нотариуса. Это может быть аудио- и видеозапись собрания или подписание документа всеми участниками ООО.

Что касается первого собрания учредителей, то для него законом не предусмотрены специальные нормы, однако протокол в этом случае оформляется так же, как и для собраний участников.

В документе, подтверждающем факт собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью, обязательно должны содержаться следующие сведения:

• место, дата и время проведения;
• сведения о лицах, участвующих в собрании (для физических лиц это полное имя и паспортные данные, для юридических – регистрационные коды ИНН, ОГРН, КПП, фирменное наименование, юридический адрес, полномочия лиц, действующих от имени организации);
• итоги голосования отдельно по каждому вопросу повестки дня;
• сведения о тех, кто проводил подсчет голосов.

Протокол об учреждении общества

На своем первом общем собрании будущие партнеры должны однозначно высказать намерение зарегистрировать коммерческую организацию. Именно этот вопрос должен стоять первым на повестке дня.

Кроме того, в протокол собрания учредителей о должны быть включены решения собравшихся еще по ряду важных вопросов.

1. Выбор и утверждение фирменного наименования общества в полном и сокращенном виде, а также его местонахождения и юридического адреса. Местонахождение ООО может быть ограничено указанием в уставе только населенного пункта, что позволит не менять устав при переезде внутри одного города. Юридический адрес надо указывать полностью, так, как он будет вписан в регистрационную форму Р11001.
2. Определение и утверждение размера уставного капитала и распределение долей в нем между учредителями. Здесь же указывают срок внесения уставного капитала, который не должен превышать четырех месяцев после регистрации ООО. Если часть уставного капитала вносится имуществом, то об этом надо сделать особую оговорку.
3. Согласование и утверждение редакции устава – единственного учредительного документа общества с ограниченной ответственностью. В уставе обязательно должны быть прописаны положения, установленные статьей 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
4. Принятие решения учредителей о назначении директора ООО. Руководитель общества выступает от его имени с первого же дня после государственной регистрации. Нельзя сначала создать компанию, а потом решать, кто будет ею управлять, кроме того, без сведений о руководителе невозможно заполнить форму Р11001. В протоколе надо указать, что с будущим руководителем будет заключен трудовой договор, а также назначить лицо, которое подпишет договор от имени ООО. Если организацией будет руководить управляющий-ИП, то кроме полного имени, надо внести его ИНН и ОГРНИП. Не принимать решение учредителей о назначении директора ООО вправе только единственный собственник, если он сам будет управлять бизнесом.
5. Назначение ответственного за регистрационные действия, в частности, подготовку заявления для регистрации ООО , устава, квитанции об уплате госпошлины. При этом, если не все учредители смогут лично явиться в налоговую инспекцию для подачи документов, то заявление о регистрации ООО надо заверять нотариально. В этом случае в протоколе стоит предусмотреть порядок оплаты услуг нотариуса.

По итогу каждого вопроса повестки дня должны быть подведены итоги голосования. На первом общем собрании собственников все вопросы принимаются только единогласно. Протокол скрепляется подписями всех учредителей.

В этом материале вы найдёте инструкцию о том, как написать протокол общего собрания учредителей ООО

Создать протокол собрания учредителей онлайн

В процессе создания ООО одним из самых важных документов является протокол собрания учредителей. Он необходим, если у компании предполагается несколько владельцев. Подобный документ создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

Отличия участников от учредителей

С юридической точки зрения есть отличия:

• Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
• Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
• Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.

Требования к содержанию протокола собрания учредителей

1. Заголовок протокола собрания учредителей

Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город - г., область - обл. и так далее.

В соответствии с ст. 181.2. ГК РФ в протоколе общего собрания должны обязательно быть указаны:

• дата, время и место проведения собрания;
• сведения о лицах, принявших участие в собрании;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
• сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Образец оформления шапки протокола:

ПРОТОКОЛ №1
Общего собрания учредителей
Общества с ограниченной ответственностью «»
(далее - Общество)
12 февраля 2018 г
Дата проведения общего собрания – 12 февраля 2018
Форма проведения общего собрания – собрание (совместное присутствие)

Председательствующий на общем собрании – __________
Секретарь общего собрания – __________

Образец списка учредителей

2. Вводная часть содержания протокола

Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая - основная оформляется в свободной форме.

Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

Создать протокол за 15 минут

3. Повестка дня

Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

• Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
• Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем - второстепенные.
• Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.
• Если доклады или речь участников собрания содержит эмоциональные фразы, то секретарь должен сделать формулировки максимально чёткими и деловыми.

Главная часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.

В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.

В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

В протоколе собрания учредителей ООО, главными пунктами являются:

• Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
• Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
• Об утверждении устава общества.
• О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
• Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
• При оплате имуществом нужно принять решение об утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества.
• Об избрании органов управления общества (в основном – избрание только Генерального директора).
• Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
• Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
• Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

В каждом пункте данного списка должны быть указаны конкретные действия. Если в вопросе существует несколько постановлений, то они должны быть разделены на подпункты: «1.1», «1.2» и другие.

Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.

Образец оформления повестки дня:

ПОВЕСТКА ДНЯ
1. Избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту голосов.
2. Учреждение Общества с ограниченной ответственностью «».

Образец оформления блока "Решили"

РЕШИЛИ

По первому вопросу повестки дня -
1. Избрать председательствующим на общем собрании учредителей Общества – _______________ (далее – Председательствующий), секретарем общего собрания учредителей Общества – _______________ (далее – Секретарь). Возложить обязанность по подсчету голосов на Секретаря общего собрания – _______________.

• «За» – единогласно
• «Против» – нет
• «Воздержался» – нет

Решение принято единогласно

По второму вопросу повестки дня -
2. Учреждение Общества с ограниченной ответственностью «».

• «За» – единогласно
• «Против» – нет
• «Воздержался» – нет

Решение принято единогласно